Empresas que dependem do transporte para fornecer produtos ou serviços, utilizam a gestão de frotas para centralizar todas as informações das operações.
Com o aumento da competitividade dos mercados e a busca constante por eficiência, a digitalização desse processo de gestão tornou-se uma poderosa aliada para reduzir custos, melhorar a previsibilidade e aumentar a produtividade da sua empresa.
Neste artigo, você vai entender tudo o que envolve essa área de gestão:
- O que é gestão de frotas?
- A importância da gestão de frotas para uma empresa
- Tipos de frotas existentes
- O que são sistemas de gestão de frotas
- Vantagens de usar sistemas de gestão de frotas
- 4 Dicas para otimizar a gestão de frotas
O que é gestão de frotas?
A gestão de frotas envolve o monitoramento e a administração de veículos utilizados em operações comerciais.
Esse processo inclui desde o controle de abastecimento e manutenção até o monitoramento do desempenho dos motoristas e a definição de rotas mais eficientes.
Além de garantir o bom funcionamento dos veículos, a gestão de frotas visa maximizar a utilização dos recursos, reduzir desperdícios e promover a segurança dos colaboradores.
A digitalização desse processo, por meio de sistemas automatizados, oferece uma maneira prática de acompanhar todas essas atividades em tempo real, facilitando a tomada de decisões informadas e a redução de custos operacionais.
A importância da gestão de frotas para uma empresa
Para empresas que dependem de veículos, uma boa gestão de frotas é essencial para garantir a eficiência e a produtividade. Entre os principais benefícios estão:
- Redução de custos: Controlar despesas com combustível, manutenção e multas podem reduzir significativamente o orçamento da frota.
- Aumento da segurança: O monitoramento das condições dos veículos e do comportamento dos motoristas ajuda a prevenir acidentes.
- Sustentabilidade: Ao otimizar rotas e o consumo de combustível, a gestão de frotas pode contribuir para a redução de emissões de carbono, alinhando-se com as práticas de responsabilidade ambiental.
- Previsibilidade: Com a digitalização, é possível prever quando será necessária à manutenção de um veículo, evitando surpresas e atrasos que podem comprometer prazos de entrega.
Tipos de frotas existentes
As organizações que transportam cargas precisam de veículos adequados conforme a demanda dos seus negócios.
De veículos leves para cargas menores, como motos, carros e caminhonetes; veículos pesados, como caminhões; automóveis especiais, como viaturas da polícia, ambulâncias, carros funerários e veículos adaptados; até carros para o deslocamento de funcionários de empresas.
A gestão de frotas pode abranger tanto veículos de frota própria quanto de frota terceirizada.
- Frota Própria: São veículos que pertencem à empresa, que é responsável por todas as etapas de manutenção, abastecimento e logística.
- Frota Terceirizada: A frota terceirizada é composta por veículos de outras empresas que são contratadas para realizar o transporte. Nesse modelo, a gestão de custos e a manutenção ficam sob responsabilidade do prestador de serviço, o que pode liberar a empresa contratante de algumas tarefas administrativas.
O que são os sistemas de gestão de frotas?
Os sistemas de gestão de frotas são softwares que permitem o controle completo dos seus veículos e dos recursos financeiros dedicados para a operação.
Eles monitoram a localização dos veículos, consumo de combustível, comportamento dos motoristas, tempos de parada e entrega, e ainda geram relatórios detalhados sobre o desempenho da frota.
Esses sistemas funcionam integrando várias fontes de dados, como GPS, sensores de combustível e sistemas de telemetria, para fornecer uma visão em tempo real das operações.
Com isso, gestores podem identificar problemas rapidamente e tomar decisões assertivas para otimizar a operação.
Vantagens de Usar Sistemas de Gestão de Frotas
A adoção de sistemas de gestão de frotas oferece diversos benefícios para empresas de todos os tamanhos, incluindo:
- Redução de custos operacionais: Ao otimizar o uso dos veículos e reduzir o consumo de combustível, os sistemas de gestão contribuem diretamente para a economia.
- Aumento da eficiência: Os relatórios gerados pelos sistemas permitem ajustar rotas, identificar veículos com problemas e aumentar a produtividade geral da frota.
- Maior controle e segurança: A visualização em tempo real das atividades da frota proporciona um controle mais rígido e segurança da carga, motoristas e empresa.
- Melhoria na manutenção preventiva: Os sistemas permitem agendar manutenções com base no uso real dos veículos, o que evita problemas inesperados e paradas não planejadas.
4 Dicas para Otimizar a Gestão de Frotas
Acompanhar os indicadores de desempenho é essencial para melhorar continuamente a gestão de frotas.
Alguns dos principais KPIs (Key Performance Indicators) que devem ser monitorados incluem:
- Consumo de combustível: Identifique os veículos e motoristas com maior consumo e implemente medidas de economia.
- Taxa de Utilização de Veículos: Monitore a quantidade de tempo que os veículos passam em uso para evitar ineficiências.
- Custo de Manutenção por Veículo: Compare os custos de manutenção e avalie a viabilidade de substituição ou ajustes na utilização da frota.
- Índice de Entregas no Prazo: Acompanhe a taxa de entregas feitas dentro do prazo previsto, e ajuste as rotas e a logística para melhorar os resultados.
Conclusão
A utilização de um sistema de gestão de frotas é uma ferramenta poderosa para melhorar a previsibilidade, aumentar a eficiência e reduzir custos nas operações de transporte.
Implementando no seu negócio sistemas modernos de gestão, é possível monitorar o desempenho da frota em tempo real, otimizar o consumo de combustível, realizar manutenções preventivas e muitas outras soluções que vão economizar seu tempo e te orientar em decisões mais assertivas.
Mas para isso é preciso escolher ferramentas completas, como as existentes na Edenred Mobilidade.
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Ao investir em tecnologias de gestão de frotas, sua empresa não apenas economiza, mas também se posiciona como referência em eficiência e sustentabilidade.
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