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Otimize o frete e reduza custos com tecnologia

A otimização do frete envolve o uso de estratégias e tecnologias para maximizar a eficiência do transporte, reduzindo custos e melhorando o tempo de entrega.

A busca por reduzir custos operacionais é um desafio constante, especialmente quando se trata de transporte e logística. O frete, que representa uma parte significativa dessas despesas, tem visto aumentos frequentes.

De acordo com o Índice de Frete Edenred Repom (IFR), o preço médio do frete por quilômetro rodado fechou o mês de setembro em R$ 6,44, com alta de 1,30%. Este cenário destaca a importância de adotar estratégias de otimização de frete para manter a competitividade e melhorar a eficiência operacional.

Otimizar o frete não envolve apenas o controle de custos, mas também o uso de tecnologias avançadas, o planejamento inteligente e a gestão eficaz da frota.

Neste artigo, vamos explorar as melhores práticas e ferramentas que podem ajudar a tornar o transporte mais eficiente e lucrativo. Boa leitura! 

Desafios comuns no gerenciamento de frete

Gerenciar o frete de forma eficiente é um desafio que impacta muitas empresas. A complexidade da gestão de frete envolve diversos aspectos que podem influenciar diretamente a operacionalidade e a satisfação do cliente. Aqui estão os principais problemas enfrentados:

  • Custos elevados: Ineficiências na roteirização e altos custos com combustível, além de taxas de urgência e multas por atrasos, elevam significativamente os custos operacionais.
  • Atrasos nas entregas: Falhas na coordenação logística e a escassez de recursos, como veículos ou motoristas disponíveis, frequentemente resultam em atrasos.
  • Gestão ineficiente de documentação: Erros na documentação necessária para o transporte e entrega podem levar a atrasos significativos e complicações legais.
  • Complexidades na conformidade regulatória: A constante necessidade de se manter atualizado com as leis de transporte e as dificuldades em manter a conformidade com normas da ANTT e outras regulamentações impõem grandes desafios.
  • Ineficiências logísticas: Falhas de comunicação interna e utilização ineficiente dos veículos comprometem a produtividade e aumentam os custos logísticos.

O papel da tecnologia na solução de frete

As soluções tecnológicas modernas oferecem uma abordagem revolucionária para esses desafios. Plataformas de gestão de frete integradas a sistemas de Transport Management System (TMS) permitem a emissão rápida de contratos, gestão automatizada de documentos e visibilidade total sobre o processo de entrega.

A automação ajuda a eliminar erros manuais, agiliza as operações e permite decisões baseadas em dados reais e atualizados.

Seis vantagens da digitalização no processo de frete

A digitalização transforma radicalmente a gestão de frete, trazendo eficiência e transparência para operações antes marcadas por processos manuais e demorados. Aqui estão os principais benefícios:

  1. Redução de custos: a automação de processos reduz significativamente os gastos operacionais, eliminando a necessidade de papéis e reduzindo erros humanos que podem levar a custos extras.
  2. Aumento da eficiência operacional: com a digitalização, informações vitais sobre o frete são acessadas e compartilhadas em tempo real, acelerando todas as etapas do processo, desde a coleta até a entrega. Isso melhora o tempo de resposta e a capacidade de decisão baseada em dados atualizados.
  3. Melhoria na precisão de previsão: sistemas digitalizados utilizam dados históricos e análises preditivas para otimizar rotas e prever possíveis problemas, garantindo maior pontualidade nas entregas.
  4. Conformidade simplificada: a digitalização facilita o cumprimento das regulamentações vigentes. Sistemas atualizados garantem que todas as documentações estejam em conformidade e sejam facilmente acessíveis durante inspeções ou auditorias.
  5. Sustentabilidade: a redução no uso de papel não apenas corta custos, mas também apoia iniciativas de sustentabilidade corporativa. Menos papel significa uma pegada de carbono menor para as operações de frete.
  6. Melhor comunicação e satisfação do cliente: ferramentas digitalizadas permitem uma comunicação mais eficiente entre motoristas, gerentes de logística e clientes, melhorando a satisfação geral do cliente graças à transparência e à rapidez nas atualizações de status de entrega.

Conformidade e segurança

A conformidade legal é um dos pilares mais importantes para a gestão eficiente de frete, garantindo que as operações estejam dentro das normas regulatórias e que o processo de transporte ocorra de maneira segura e transparente.

A digitalização tem desempenhado um papel fundamental nesse sentido, facilitando a adesão às regras do setor de transporte e evitando multas ou complicações legais.

Um dos aspectos críticos no setor é o cumprimento das normas daAgência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT). Essas normas regulam o transporte rodoviário de cargas no Brasil, estabelecendo requisitos que vão desde a documentação obrigatória até o controle das condições dos veículos.

A digitalização simplifica o cumprimento dessas exigências ao integrar ferramentas que monitoram em tempo real a validade dos documentos e o status dos veículos, além de emitir relatórios automaticamente, prontos para auditorias.

Outro ponto importante é a eliminação da carta-frete, prática que foi proibida pela Lei nº 12.249/2010, por meio da regulamentação da ANTT. A carta-frete era um meio informal de pagamento de fretes, o que dificultava a transparência, além de prejudicar os direitos dos motoristas.

Com a nova legislação, o pagamento do frete deve ser feito de maneira eletrônica, garantindo maior segurança, rastreabilidade e controle sobre as transações financeiras, tanto para transportadores quanto para motoristas.

Benefícios da solução de frete no processo de conformidade

A Edenred oferece um sistema robusto de gestão de frete que otimiza o processo, trazendo benefícios claros para empresas que buscam operar de forma mais ágil e segura. Veja como a solução impacta diretamente a otimização do frete:

  • Integração com regulamentações: A plataforma da Edenred já vem integrada com as normas da ANTT, garantindo que todos os documentos e processos exigidos estejam sempre em conformidade, sem a necessidade de ajustes manuais ou retrabalhos.
  • Automatização de processos críticos: O sistema automatiza a emissão de documentos fiscais, como o MDF-e e o CT-e, agilizando as operações de transporte e evitando atrasos por falhas documentais.
  • Carta-frete: A Edenred possibilita que o pagamento dos fretes seja feito eletronicamente, eliminando a necessidade da carta-frete, prática que já foi extinta pela legislação. Isso garante maior controle sobre as transações financeiras, oferecendo mais segurança tanto para os motoristas quanto para os gestores de frota.
  • Gestão centralizada: Com uma plataforma única e integrada, a Edenred facilita o controle completo do ciclo de frete, desde o planejamento de rotas até o acompanhamento em tempo real da entrega, garantindo eficiência e minimizando riscos de não conformidade.

Ao adotar a solução da Edenred, as empresas podem não apenas otimizar o processo de frete, mas também assegurar que todas as operações estejam em conformidade com as regulamentações vigentes, o que reduz significativamente o risco de multas e penalidades.

Conclusão

Com o aumento constante dos custos de frete, como aponta o Índice de Frete Edenred Repom, otimizar o transporte de mercadorias é mais do que uma necessidade — é uma oportunidade de melhorar a eficiência e manter a competitividade. E otimizar não é só cortar custos, mas também usar tecnologias avançadas e ter o controle inteligente.

A solução de frete da Edenred vai muito além de simplificar a gestão. Ela automatiza processos, elimina a burocracia e garante que sua operação esteja sempre em conformidade com as regulamentações, tudo em um sistema centralizado e fácil de controlar.

Está pronto para tornar o frete da sua empresa mais ágil, seguro e eficiente? Conheça a solução de frete da Edenred e transforme sua operação logística.

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