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RH operacional: entenda tudo sobre o assunto e as diferenças para o RH estratégico

RH operacional ou estratégico? Saiba as diferenças entre os dois modelos, suas funções e como equilibrá-los para uma gestão de pessoas mais eficiente!

A gestão de recursos humanos é um dos pilares fundamentais para o bom funcionamento das empresas, e o RH operacional desempenha um papel essencial nesse processo. 

Ele é responsável por executar tarefas diárias, como administração de folha de pagamento, recrutamento e conformidade com as leis trabalhistas, garantindo que a empresa funcione de maneira organizada e eficiente.

No entanto, para que a empresa tenha uma atuação estratégica, é essencial entender as diferenças entre o RH operacional e o RH estratégico. Enquanto o primeiro foca na execução de processos administrativos, o segundo busca alinhar as políticas de gestão de pessoas com os objetivos da empresa. 

Neste artigo, vamos explorar essas diferenças, entender as principais funções de cada modelo e como as empresas podem equilibrá-los para alcançar mais eficiência e produtividade.

  • O que é RH operacional?
  • Quais são as funções do RH operacional e estratégico?
    • Qual a diferença entre RH operacional e RH estratégico?
  • O que são operações de RH?
  • Como transformar um RH operacional em estratégico com 5 passos?
    • 1. Automatização de processos
    • 2. Análise de dados e indicadores
    • 3. Desenvolvimento de talentos
    • 4. Foco na cultura organizacional
    • 5. Parcerias com outras áreas da empresa
  • Como a Edenred Mobilidade pode apoiar o RH na gestão de benefícios e despesas?

O que é RH operacional?

O RH operacional é o setor responsável pela execução das tarefas diárias da gestão de pessoas, garantindo que os processos internos funcionem corretamente. Ele lida com atividades administrativas como admissão e demissão de funcionários, folha de pagamento, controle de benefícios e cumprimento da legislação trabalhista.

Além disso, o RH operacional atua no suporte direto aos colaboradores, respondendo dúvidas sobre direitos, auxiliando na gestão do ponto e organizando documentos essenciais. 

Contudo, sua atuação é fundamental para manter a organização eficiente, permitindo que os gestores tenham mais tempo para focar em estratégias de crescimento e desenvolvimento da equipe.

Quais são as funções do RH operacional e estratégico?

O RH operacional é responsável por atividades administrativas e burocráticas que garantem o funcionamento do setor de Recursos Humanos. Suas principais funções incluem:

  • Processos de admissão e demissão.
  • Controle de folha de pagamento e benefícios.
  • Gestão de ponto e cumprimento das normas trabalhistas.
  • Organização de documentos e suporte aos colaboradores.

Já o RH estratégico atua na definição de políticas e iniciativas voltadas ao crescimento e desenvolvimento da empresa. Entre suas funções estão:

  • Planejamento de carreira e retenção de talentos.
  • Criação de programas de treinamento e desenvolvimento.
  • Desenvolvimento de uma cultura organizacional forte.
  • Análise de indicadores de desempenho para otimizar a gestão de pessoas.

Enquanto o RH operacional garante que as atividades diárias sejam cumpridas corretamente, o RH estratégico pensa no futuro da organização, criando estratégias para impulsionar o engajamento e a produtividade da equipe.

Qual a diferença entre RH operacional e RH estratégico?

A principal diferença entre RH operacional e RH estratégico está no foco de atuação de cada um dentro da empresa.

  • RH Operacional: Responsável por tarefas administrativas e burocráticas do dia a dia, como folha de pagamento, admissão e demissão, controle de benefícios e gestão de ponto. Ele garante o funcionamento adequado dos processos internos e o cumprimento das normas trabalhistas.
  • RH Estratégico: Atua no planejamento e desenvolvimento de ações para o crescimento da empresa e engajamento dos colaboradores. Ele analisa dados, desenvolve programas de retenção de talentos, implementa treinamentos e estrutura a cultura organizacional.

Para uma gestão de RH eficiente, é essencial equilibrar as duas abordagens. O RH operacional mantém a rotina fluindo sem falhas, enquanto o RH estratégico impulsiona a inovação e a competitividade do negócio.

O que são operações de RH?

As operações de RH englobam todas as atividades administrativas e burocráticas que garantem o funcionamento eficiente do setor de Recursos Humanos. Elas são fundamentais para a organização da empresa e o cumprimento das normas trabalhistas.

Entre as principais atividades do RH operacional, destacam-se:

  • Folha de pagamento: Cálculo de salários, benefícios, impostos e encargos trabalhistas.
  • Recrutamento e seleção: Triagem, entrevistas e contratação de novos colaboradores.
  • Gestão de benefícios: Administração de planos de saúde, vale-transporte, vale-alimentação e outros incentivos.
  • Compliance e legislação: Garantia do cumprimento das leis trabalhistas, normas internas e regulamentos sindicais.
  • Gestão de ponto: Controle da jornada de trabalho, banco de horas e afastamentos.

O bom funcionamento dessas operações permite que o RH estratégico possa focar no desenvolvimento organizacional e no crescimento da empresa.

Como transformar um RH operacional em estratégico com 5 passos?

Para que o setor de Recursos Humanos vá além das funções burocráticas e passe a atuar de forma mais estratégica, é essencial adotar práticas que otimizem processos e tornem a gestão mais eficiente.

1. Automatização de processos

A implementação de softwares de gestão de RH reduz tarefas manuais, melhora a precisão dos dados e libera tempo para atividades mais estratégicas. Ferramentas para folha de pagamento, controle de ponto e gestão de benefícios são exemplos de automação que otimizam a rotina.

2. Análise de dados e indicadores

O uso de métricas como taxa de turnover, engajamento dos funcionários e tempo médio de contratação permite que o RH tome decisões baseadas em dados e contribua para o crescimento da empresa.

3. Desenvolvimento de talentos

Investir em treinamentos, planos de carreira e programas de capacitação torna o RH mais estratégico ao alinhar o desenvolvimento dos colaboradores aos objetivos do negócio.

4. Foco na cultura organizacional

O RH estratégico precisa fortalecer a cultura da empresa, promovendo um ambiente de trabalho positivo, engajando os colaboradores e garantindo que os valores da organização sejam refletidos no dia a dia.

5. Parcerias com outras áreas da empresa

O RH precisa atuar de forma integrada com outros setores, como financeiro e operações, para alinhar estratégias e criar um impacto positivo nos resultados do negócio.

A transição de um RH operacional para um modelo estratégico exige mudanças culturais, tecnológicas e processuais, garantindo um setor mais eficiente e alinhado às necessidades da empresa.

Como a Edenred Mobilidade pode apoiar o RH na gestão de benefícios e despesas?

A gestão de benefícios e despesas corporativas é um dos grandes desafios do setor de RH. Para tornar esse processo mais eficiente, a Edenred Mobilidade oferece soluções inovadoras que automatizam a administração de gastos e benefícios, proporcionando mais controle e transparência. 

Ou seja, com sua plataforma digital, as empresas podem monitorar custos em tempo real, eliminar processos manuais e reduzir erros operacionais, garantindo maior eficiência.

Além disso, a digitalização dos benefícios permite ao RH personalizar políticas internas e oferecer mais flexibilidade aos colaboradores, o que contribui para um ambiente de trabalho mais satisfatório. 

Outro diferencial das soluções da Edenred Mobilidade é a geração de relatórios estratégicos, possibilitando análises detalhadas para otimizar investimentos em benefícios e despesas.

Ao integrar tecnologia e inteligência financeira, a Edenred Mobilidade ajuda empresas a reduzir burocracias, melhorar a gestão de custos e tornar o RH mais estratégico. 

Equilibrar o RH operacional e estratégico é essencial para que as empresas tenham uma gestão mais eficiente e alinhada às necessidades dos colaboradores. A automação e a digitalização são ferramentas indispensáveis para otimizar processos, reduzir custos e melhorar a experiência dos funcionários.

Quer entender mais sobre como aprimorar a gestão de RH e tornar sua empresa mais produtiva? Acesse o blog da Edenred Mobilidade e confira conteúdos exclusivos sobre gestão, inovação e otimização de processos.

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