O custo de um funcionário refere-se à soma total de despesas que uma empresa tem para empregar alguém, incluindo salário, benefícios, encargos sociais e custos indiretos relacionados à sua posição.
Para uma gestão financeira eficaz e uma operação sustentável, as empresas precisam compreender integralmente os custos associados à manutenção de sua força de trabalho.
Nesse cenário, o custo de um funcionário excede o seu salário bruto, englobando uma variedade de encargos, benefícios e despesas operacionais. Veja a seguir o que você deve considerar na hora de avaliar quanto sua empresa gasta com cada colaborador.
Quais são os principais custos de um funcionário?
Pelas regras da CLT, o colaborador tem direito ao pagamento mensal, férias e 13° salário. No entanto, para determinar o custo total de um funcionário, é essencial considerar outros fatores:
Encargos sociais
Encargos sociais são tributos e contribuições que as empresas devem pagar sobre a folha de pagamento dos seus funcionários. Eles são obrigatórios e têm como objetivo financiar diversas políticas públicas, como a segurança, saúde e educação.
No Brasil, esses encargos são INSS e FGTS. A contribuição ao INSS é de 29% do salário, dependendo do regime tributário da empresa. Já os encargos do FGTS representam 8% do salário.
Vale-transporte
O vale-transporte é um benefício trabalhista previsto pela CLT e, portanto, garantido por lei. Sua finalidade é facilitar o deslocamento do empregado entre sua residência e o local de trabalho.
Geralmente, esse benefício é concedido em forma de cartões eletrônicos de transportes públicos coletivos. A legislação define que o vale-transporte não tem natureza salarial, ou seja, não integra o salário para cálculo de tributos.
Vale-refeição e vale-alimentação
Apesar de não serem custos obrigatórios, o vale-refeição e o vale-alimentação são considerados pela maioria das empresas. O vale-refeição foca em despesas com alimentação durante os dias de trabalho.
Por outro lado, o vale-alimentação é destinado à compra de alimentos em geral, como itens de supermercado. Ambos os benefícios são administrados através de cartões, nos quais os créditos são depositados mensalmente.
Plano de saúde
Esse tipo de custo não é obrigatório, mas é uma maneira importante de as empresas cuidarem do bem-estar de seus funcionários, oferecendo acesso a consultas, exames, tratamentos hospitalares e cirurgias.
As organizações podem descontar parte do valor do plano do salário do colaborador, mas isso deve ser feito com base em acordos coletivos ou convenções sindicais. Os descontos não devem reduzir o salário do colaborador abaixo do piso da categoria.
Custos indiretos
O custo indireto de um funcionário está associado a fatores como despesas de treinamento e desenvolvimento. Ele também envolve gastos com equipamentos, papelaria, manutenção do espaço físico de trabalho, entre outros contextos.
É fundamental que as empresas não subestimem esses custos, pois eles impactam diretamente a eficiência e a produtividade dos colaboradores. A gestão eficaz requer uma compreensão das despesas envolvidas para maior controle e otimização.
Como administrar custos indiretos com funcionários
Para um controle eficiente de custo de um funcionário, sobretudo no que diz respeito a despesas com viagens, materiais de escritório, mobilidade, entre outras, o ideal é investir em um sistema de gestão de despesas.
Uma das maneiras de fazer isso é aderir à Edenred Controle de Despesas, plataforma que centraliza todas as despesas operacionais em um único sistema, onde gestores podem monitorar e administrar gastos com mais assertividade.
A automação é uma das principais características da plataforma. Essa funcionalidade simplifica a distribuição de fundos e o registro de despesas, o que reduz significativamente a carga administrativa e diminui o risco de erros manuais.
Um dos principais benefícios da Edenred Controle de Despesas é o controle rigoroso dos gastos indiretos, o que ajuda a evitar desperdícios e a otimizar o uso dos recursos.
Além disso, a capacidade de acessar a plataforma remotamente permite que gestores realizem o controle financeiro de qualquer lugar, assegurando uma gestão contínua e eficaz.
Automação: a chave para otimizar custos de funcionários
Saber o custo total de um funcionário é fundamental para o planejamento financeiro de uma empresa. Esse conhecimento ajuda a definir orçamentos mais precisos e a tomar decisões informadas sobre contratações, promoções e desenvolvimento de pessoal.
Lembre-se de que otimizar despesas não significa reduzir necessariamente o investimento em recursos humanos, mas sim maximizar a eficiência desse investimento. E você pode contar com a Edenred Controle de Despesas para isso.
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