O controle de inventário é essencial para evitar perdas e otimizar a gestão de estoque em transportadoras. Descubra como aplicar métodos eficazes e as melhores práticas para aumentar a eficiência logística!
O controle de inventário é uma prática essencial para transportadoras e empresas de logística que buscam eficiência na gestão de estoques. Ele ajuda a evitar perdas, reduzir custos e melhorar o fluxo operacional, garantindo que os produtos estejam sempre disponíveis na quantidade certa e no momento adequado.
Além disso, um bom controle de inventário permite que a empresa se antecipe a problemas como falta de mercadorias, excesso de estoque ou deterioração de produtos, otimizando o uso do espaço e dos recursos.
Neste artigo, você vai entender o que é controle de inventário, como ele funciona e quais são os principais métodos utilizados na logística. Também vamos explorar os diferentes tipos de inventário e compartilhar dicas práticas sobre como implementar essa estratégia na sua operação.
Confira como essa abordagem pode transformar a gestão de estoques da sua empresa, trazendo mais eficiência e competitividade ao seu negócio. Continue a leitura para saber mais com a Edenred Mobilidade.
Índice
- O que é controle de inventário?
- Como fazer controle de inventário?
- Quais são os métodos de controle de inventário?
- PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)
- UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair)
- Custo Médio
- Quais são os 3 tipos de inventário?
- Inventário Periódico
- Inventário Rotativo
- Inventário Perpétuo
- Qual o valor de um inventário?
- Como calcular o valor do inventário?
- Importância de um inventário bem avaliado
- Como a Edenred Mobilidade pode otimizar o controle de inventário?
O que é controle de inventário?
O controle de inventário é o processo de monitoramento e gestão dos itens armazenados em um estoque, garantindo que haja a quantidade ideal de produtos disponíveis para atender à demanda sem excessos ou faltas.
Esse controle inclui o registro de entradas e saídas, a identificação de produtos, o acompanhamento de prazos de validade e a realização de inventários periódicos para verificar a precisão dos dados.
Essa prática é essencial para a gestão de estoques, pois ajuda a evitar perdas, como extravios e vencimentos, além de otimizar o espaço de armazenamento e melhorar a eficiência logística.
Portanto, ao manter um controle rigoroso sobre os itens em estoque, as transportadoras conseguem planejar melhor suas operações, reduzir custos operacionais e garantir entregas no prazo, aumentando a satisfação dos clientes e a competitividade no mercado.
Como fazer controle de inventário?
Para implementar um controle de inventário eficiente, é fundamental seguir alguns passos essenciais que ajudam a manter a precisão nos registros e a otimizar a gestão de estoque. Veja abaixo como fazer isso de forma eficaz:
- Catalogação detalhada de itens: Comece registrando todos os produtos armazenados, incluindo informações como descrição, código de identificação, quantidade, localização no estoque, data de entrada e prazo de validade (quando aplicável). Isso facilita o monitoramento e a rastreabilidade de cada item.
- Definição de frequência para contagens de estoque: Estabeleça uma periodicidade para a realização de inventários físicos. Isso pode ser feito de forma anual, semestral, trimestral ou cíclica, dependendo do volume e da rotatividade dos produtos. As contagens regulares ajudam a identificar discrepâncias e evitam perdas inesperadas.
- Utilização de tecnologias, como softwares de gestão de inventário: Automatize o controle de inventário com o uso de sistemas especializados que registram entradas, saídas e movimentações de estoque em tempo real. Esses softwares ajudam a reduzir erros manuais, aumentam a eficiência na reposição de produtos e fornecem relatórios precisos para a tomada de decisões estratégicas.
Seguindo esses passos, sua transportadora conseguirá manter um controle de inventário organizado, evitando problemas como falta de produtos ou excesso de estoque, o que pode impactar diretamente nos custos operacionais e na satisfação dos clientes.
Quais são os métodos de controle de inventário?
Existem diversos métodos para realizar o controle de inventário, e a escolha do mais adequado depende do tipo de mercadoria, da rotatividade dos produtos e da estratégia financeira da empresa. Confira abaixo os principais métodos utilizados:
PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)
Esse método é ideal para produtos perecíveis ou com prazo de validade definido. O conceito é simples: os itens que entraram primeiro no estoque são os primeiros a serem vendidos ou utilizados.
Dessa forma, evita-se a perda de mercadorias por vencimento ou obsolescência. Além disso, o PEPS proporciona um controle mais preciso do custo de mercadorias vendidas, refletindo o valor real de aquisição.
UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair)
No UEPS, os produtos mais recentes a entrar no estoque são os primeiros a sair. Esse método é utilizado para evitar perdas com desvalorização em mercados voláteis, já que os custos mais recentes geralmente são mais altos.
Contudo, apesar de não ser permitido pelas normas contábeis brasileiras, o UEPS ainda é utilizado em algumas estratégias de gestão de estoque.
Custo Médio
Nesse método, é calculado o valor médio das mercadorias em estoque com base nos preços de compra. Toda vez que um item é adquirido, o custo médio é atualizado, distribuindo de forma igualitária o valor dos produtos. Esse método é amplamente utilizado por sua simplicidade e por minimizar oscilações bruscas no valor do estoque.
Ao escolher o método de controle de inventário mais adequado, sua transportadora pode otimizar o giro de estoque, reduzir perdas financeiras e melhorar o planejamento logístico, impactando positivamente a lucratividade e a eficiência operacional.
Quais são os 3 tipos de inventário?
No controle de inventário, é fundamental escolher o tipo de contagem que melhor se adapta às necessidades da empresa. Na logística, três tipos principais de inventário são utilizados para garantir a precisão e a eficiência na gestão de estoques:
Inventário Periódico
Esse método é realizado em períodos determinados, como mensal, trimestral ou anual. Durante o inventário periódico, as operações são pausadas temporariamente para que a equipe possa contar fisicamente todos os itens em estoque.
Esse modelo é indicado para empresas com menor volume de movimentação de mercadorias ou que preferem concentrar a contagem em um único momento. No entanto, sua desvantagem é a falta de atualização contínua, o que pode gerar divergências ao longo do tempo.
Inventário Rotativo
No inventário rotativo, a contagem é realizada de forma contínua e programada, dividida por categorias de produtos, áreas ou famílias de itens. Esse tipo de inventário é ideal para transportadoras e empresas de logística com grande volume de mercadorias, permitindo que os estoques sejam verificados sem a necessidade de paradas na operação.
O controle rotativo ajuda a identificar inconsistências de forma mais ágil, garantindo maior acuracidade no estoque.
Inventário Perpétuo
No modelo perpétuo, as atualizações ocorrem em tempo real, integradas a sistemas de gestão de inventário. Cada movimentação de entrada ou saída de produtos é registrada automaticamente, proporcionando uma visão constante e precisa do estoque disponível.
Essa metodologia requer o uso de tecnologias como códigos de barras e softwares de ERP, sendo a escolha ideal para empresas que buscam eficiência e controle rigoroso sobre os estoques.
A escolha do tipo de inventário adequado influencia diretamente na precisão dos registros, na agilidade das operações logísticas e na tomada de decisões estratégicas para evitar rupturas de estoque e prejuízos financeiros.
Qual o valor de um inventário?
Calcular o valor de um inventário é essencial para entender o patrimônio da empresa e tomar decisões estratégicas na gestão de estoques. O valor do inventário varia conforme o método utilizado para avaliação e é um indicador importante para a saúde financeira do negócio. Confira como calcular e a importância de uma boa avaliação:
Como calcular o valor do inventário?
O cálculo do valor do inventário depende do método escolhido para a avaliação dos itens em estoque. No método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), utiliza-se o custo das mercadorias mais antigas para calcular o valor do estoque final.
Já no UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair), o custo das mercadorias mais recentes é considerado, o que pode impactar no lucro em períodos de inflação. Por outro lado, no Custo Médio, calcula-se uma média ponderada dos preços de aquisição, oferecendo uma visão equilibrada do valor do inventário.
Importância de um inventário bem avaliado
Um inventário bem avaliado reflete o valor real dos ativos estocados, impactando diretamente a contabilidade e a demonstração de resultados da empresa.
Além disso, auxilia na precificação correta dos produtos e na tomada de decisões sobre compras, promoções e liquidações. No setor de transportes e logística, um controle preciso do valor do inventário evita prejuízos por perdas ou obsolescência de mercadorias.
Ao utilizar um método adequado de avaliação, a empresa consegue manter a saúde financeira em dia e tomar decisões estratégicas mais assertivas. Para isso, é recomendável integrar tecnologias de gestão de inventário, que automatizam o processo de cálculo e atualização dos valores em tempo real.
Como a Edenred Mobilidade pode otimizar o controle de inventário?
A Edenred Mobilidade oferece soluções completas para otimizar o controle de inventário e melhorar a eficiência na logística. Com plataformas integradas e tecnologias avançadas, é possível gerenciar estoques de forma inteligente, reduzindo custos operacionais e evitando perdas. Confira como:
- Otimização de custos e eficiência logística: As soluções da Edenred Mobilidade ajudam as transportadoras a monitorar o consumo de insumos e peças de reposição, garantindo que o estoque seja mantido em níveis ideais. Isso evita tanto a falta quanto o excesso de mercadorias, otimizando o capital de giro da empresa.
- Plataformas integradas para gestão de frotas e estoque: Com a plataforma de Gestão de Frete da Edenred Mobilidade, é possível integrar o controle de inventário com a gestão de frotas, permitindo um monitoramento em tempo real dos itens utilizados na manutenção de veículos. Dessa forma, a empresa consegue ter um controle preciso dos custos operacionais e uma visão completa de todos os ativos.
Para manter uma logística no transporte de forma segura, a Gestão de Frete da Edenred Mobilidade é o melhor caminho para sua empresa. Uma forma simples e segura de manter os pagamentos de terceiros ao seu alcance.
O controle de inventário é fundamental para garantir a eficiência logística e a redução de custos nas transportadoras. Com uma gestão eficaz, é possível evitar perdas, otimizar o uso de espaços e melhorar o fluxo de trabalho, impactando diretamente a produtividade e a lucratividade da empresa.
Ao adotar métodos precisos e integrar tecnologias como as soluções oferecidas pela Edenred Mobilidade, sua transportadora pode alcançar um controle de estoque eficiente e tomar decisões estratégicas com base em dados confiáveis.
Quer saber mais sobre como otimizar a logística e o gerenciamento de inventário na sua empresa? Acesse o Blog Edenred Mobilidade e descubra soluções inovadoras para transformar a gestão de transporte e estoque!
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