Inventário de estoque é o processo de contagem e registro dos produtos que uma empresa possui, tanto para venda quanto como matéria-prima. Ele fornece uma visão detalhada da disponibilidade de itens, garantindo a gestão eficiente. Sendo assim, o inventário é uma ferramenta fundamental para a gestão empresarial.
Você já se perguntou como algumas empresas conseguem manter seus estoques sempre cheios e sem excessos, enquanto outras enfrentam constantes rupturas ou acumulam produtos obsoletos?
O segredo está em um processo essencial chamado inventário de estoque. Ele proporciona uma visão detalhada da disponibilidade dos produtos, evita a falta e o excesso de itens e garante que seus registros contábeis estejam sempre precisos.
Veja a seguir como ele pode transformar a eficiência da sua empresa, quais são os diferentes tipos desse processo e como implementá-lo de forma eficaz.
O que é inventário de estoque
O inventário de estoque é um processo de contagem e registro de produtos que uma empresa comercializa ou usa como matéria-prima para execução de serviços. Seu objetivo é oferecer uma visão detalhada da disponibilidade desses materiais.
Um inventário preciso é fundamental para evitar a falta de produtos, reduzir o excesso de estoque e melhorar o fluxo de caixa. Além disso, ele ajuda a manter a precisão dos registros contábeis e fornece dados para análises financeiras e operacionais.
Por que fazer esse tipo de inventário
O inventário de estoque proporciona uma visão clara e precisa dos produtos disponíveis. Além disso, ele ajuda a identificar e eliminar produtos obsoletos, reduzindo custos e melhorando o fluxo de caixa.
A gestão eficiente também contribui para a otimização do espaço de armazenamento e da logística. Outro benefício é a melhoria na relação com fornecedores, já que, com um controle de estoque eficaz, a empresa pode negociar melhores condições e prazos.
Por fim, ele é essencial para a elaboração de relatórios financeiros, fundamentais para a gestão fiscal e contábil da empresa. Um inventário bem gerido ajuda a identificar áreas de melhoria e a desenvolver estratégias financeiras mais eficazes.
Quais são os tipos de inventário de estoque?
Existem vários tipos de inventário de estoque, cada um com suas características e finalidades específicas.
Inventário cíclico
É realizado em intervalos regulares e pode ser feito diariamente, semanalmente ou mensalmente. Ele é útil para empresas que possuem alta rotatividade de produtos, garantindo que o estoque esteja sempre atualizado.
Inventário periódico
Costuma ser feito ao final do exercício fiscal e serve para ajustar os registros contábeis. Este tipo de inventário é comum em empresas que não necessitam de atualizações de estoque e preferem fazer contagem abrangente em momentos estratégicos.
Inventário rotativo
Nesse modelo, apenas uma parte do estoque é contada a cada vez. Esse método é eficiente para empresas que possuem uma grande quantidade de produtos, permitindo uma gestão mais focada e menos disruptiva para as operações diárias.
Inventário de segurança
Trata-se de um nível extra de estoque mantido para atender às demandas dos clientes. Ele é importante para períodos de incertezas no fornecimento de matérias-primas ou variações sazonais na demanda dos produtos.
Inventário de consignação
Nesse modelo, o fornecedor continua a ser o proprietário do estoque até que a venda seja realizada. Este tipo de inventário é benéfico para a empresa, que pode reduzir custos e para o fornecedor, que tem a garantia de que os produtos estarão disponíveis.
Quem deve fazer o inventário de estoque
Como foi dito anteriormente, o inventário de estoque deve ser realizado por todos os tipos de empresas que lidam com produtos físicos, independentemente do tamanho ou setor.
A responsabilidade, geralmente, é do departamento de logística, compras ou de um time dedicado ao controle de estoque. Em algumas empresas, pode ser necessário envolver auditores externos para garantir a precisão e a imparcialidade do inventário.
De qualquer forma, todos os colaboradores que têm acesso ao estoque devem estar cientes da importância do inventário e das práticas corretas para manter os registros atualizados.
Como fazer o inventário de estoque
Realizar um inventário de estoque eficaz é um processo que envolve várias etapas detalhadas:
1. Crie um cronograma
Primeiramente, defina uma data para a realização do inventário. Escolha um momento em que o movimento de entrada e saída de mercadorias seja mínimo para reduzir interferências.
2. Nomeie uma equipe responsável pelo inventário
Identifique e nomeie a equipe responsável pela contagem e assegure-se de que todos estejam bem treinados. Desenvolva um plano de ação detalhado que inclua as áreas a serem inventariadas, os métodos de contagem e as ferramentas necessárias.
3. Prepare o local de armazenamento
Arrume o espaço para evitar confusões e facilitar a movimentação durante a contagem. Seccione o estoque em áreas manejáveis ou identifique cada seção para melhor controle. Classifique e etiquete os produtos para facilitar a contagem.
4. Utilize ferramentas adequadas
Providencie sistemas de gestão de estoque e planilhas para registrar os dados. Instrua a equipe sobre como usar essas ferramentas de forma eficaz para garantir a precisão dos dados.
5. Compare os dados
Compile os dados coletados durante a contagem e compare-os com os registros existentes em outros sistemas de caixa e de controle de despesas. Caso haja incongruência, investigue as causas dessas e documente todas as alterações.
6. Ajuste os registros
Atualize o sistema de gestão de estoque. Realize ajustes contábeis necessários para refletir as alterações no inventário. Comunique os resultados do inventário à equipe de gestão e discuta as medidas a serem tomadas para evitar discrepâncias futuras.
7. Avalie e melhore o processo
Solicite feedback da equipe envolvida para entender os desafios enfrentados durante a contagem. Desenvolva estratégias para otimizar futuros processos, como o uso de tecnologia avançada ou a reestruturação do layout do armazém.
Otimize o inventário com uma plataforma de controle de despesas
A integração do inventário de estoque com uma ferramenta de gestão de gastos, como a Edenred Controle de Despesas, pode trazer mais eficiência para a organização financeira do seu negócio.
A Edenred Controle de Despesas permite centralizar todas as compras da empresa de em uma única plataforma, de modo a automatizar processos, monitorar gastos, melhorar a previsão de fluxo de caixa.
Ao ser integrada ao inventário, ela facilita a comparação de dados de compras de materiais com o estoque disponível, permitindo identificar excessos ou faltas e ajustando pedidos de compra para otimizar o capital de giro.
Assim, sua empresa pode planejar compras de forma mais estratégica, aproveitando melhores condições de negociação com fornecedores e evitando a aquisição desnecessária de produtos.
Para alcançar esses benefícios e transformar a gestão financeira do seu negócio, conheça mais sobre a Edenred Controle de Despesas e veja como ela pode ser a solução ideal para você.
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