Uma empresa no vermelho é uma expressão que indica que ela está gastando mais do que está ganhando, o que resulta em saldo financeiro negativo.
Manter o equilíbrio financeiro é um dos principais objetivos de todo empreendedor. No entanto, pode chegar um momento em que as despesas superam as receitas, o que pode colocar a empresa em uma situação delicada.
Felizmente, existem ações que podem reverter essa situação. Neste artigo, apresentamos 15 dicas de como tirar a empresa do vermelho. Confira a seguir quais são as estratégias que você pode colocar em prática, de modo que as finanças voltem a ficar equilibradas.
O que significa a empresa estar no vermelho?
Estar “no vermelho” é uma expressão popular usada para descrever que a empresa está operando com prejuízo. Isso significa que as despesas são maiores do que as receitas durante um determinado período.
Essa expressão vem da prática de usar a cor vermelha para indicar perdas ou valores negativos em relatórios financeiros e balanços. Existem diversas causas para esse tipo de situação. As principais são:
Queda nas vendas
A diminuição nas vendas é o primeiro sinal de alerta de que uma empresa pode estar indo para o vermelho. Os motivos por trás disso podem ser variados: perda de qualidade do produto ou serviço, falhas no atendimento ou sazonalidade.
Custos operacionais elevados
Custos com matéria-prima, estoque, aluguéis e empréstimos podem comprometer grande parte do orçamento. Mudanças regulatórias inesperadas também podem impor valores adicionais.
Gestão ineficaz de gastos
Problemas de gestão de despesas podem levar a sérios desequilíbrios financeiros. Isso inclui investimento mal planejado, falta de monitoramento de fluxo de caixa e criação de produtos ou serviços que não condizem com as demandas de mercado.
15 dicas de como tirar a empresa do vermelho
Se você identificou que sua empresa está no vermelho, o primeiro passo é manter a calma. Para sua sorte, há uma variedade de estratégias eficazes para evitar o aumento das dívidas e a possível necessidade de encerrar as operações.
Com um bom planejamento orçamentário e com as dicas a seguir, você pode focar na recuperação financeira do seu negócio.
1. Faça uma avaliação detalhada da situação financeira
O primeiro passo para sair do vermelho é entender a origem das falhas. Realize uma auditoria financeira detalhada, observando todas as entradas e saídas. Use softwares para gerar relatórios e identificar áreas onde os custos podem ser cortados.
2. Renegocie dívidas
Com uma clara compreensão das finanças, o próximo passo é abordar os credores para renegociar dívidas. Se possível, peça alongamento de prazos, redução de taxas de juros, ou conversão de dívida de curto para longo prazo.
3. Reduza custos
Identifique áreas onde os custos podem ser reduzidos sem comprometer a qualidade do produto ou serviço. Você pode, por exemplo, mudar a empresa para um espaço mais barato e implementar políticas de economia por departamento.
4. Ajuste estratégias de preços
Encontre maneiras de aumentar as receitas, oferecendo aos clientes novos produtos ou serviços, ajustando a estratégia de preços, ou expandindo seu negócio para novos mercados.
5. Melhore a eficiência operacional
Aumente a eficiência operacional de sua empresa eliminando desperdícios e otimizando processos. Isso pode ser alcançado por meio da implementação de automação em áreas-chave e treinamento aprimorados para os funcionários.
6. Foque na experiência do cliente
Invista em estratégias que visam melhorar a satisfação e fidelidade, a fim de elevar as vendas e receitas. O ideal é oferecer atendimento humanizado e criar promoções personalizadas a clientes fiéis.
7. Revise o plano de negócios
Pode ser necessário revisar e ajustar o plano de negócios para alinhá-lo melhor às condições atuais do mercado. Isso pode incluir mudanças no produto, mercado-alvo ou até mesmo na estrutura operacional da empresa.
8. Controle o fluxo de caixa
Manter um controle rigoroso sobre o fluxo de caixa é uma das melhores maneiras de aprender como tirar a empresa do vermelho. Monitore todas as transações financeiras para garantir que mais dinheiro esteja entrando do que saindo.
9. Ofereça incentivos para pagamento antecipado
Oferecer incentivos para clientes que pagam suas contas mais cedo pode melhorar o fluxo de caixa. Crie políticas de descontos ou condições especiais de pagamento para quem antecipar parcelas.
10. Refine as estratégias de marketing
Refinar as estratégias de marketing para aumentar o alcance e a eficácia pode ajudar a atrair mais clientes. Faça com que sua empresa esteja presente nas redes sociais e invista em estratégias orgânicas de conquista de novos clientes.
11. Desenvolva novos produtos ou serviços
Diversifique a oferta de produtos ou serviços para abrir novos fluxos de receita. Faça uma pesquisa de mercado e foque em atender às necessidades emergentes do seu público.
12. Faça parcerias estratégicas
Estabelecer alianças estratégicas com outras empresas é uma abordagem eficaz para expandir seus horizontes comerciais. Ao formar parcerias, você pode acessar novos canais de distribuição e atingir uma base de clientes mais ampla.
13. Compartilhe as informações financeiras com colaboradores
Ao realizar fornecer dados da saúde financeira da empresa, você promove uma cultura de responsabilidade, em que os colaboradores entendem o impacto de suas ações nos resultados. Isso alinha as metas individuais com os objetivos corporativos.
14. Invista em uma plataforma de controle de despesas
A plataforma Edenred Controle de Despesas é uma solução que pode ajudar sua empresa a sair do vermelho. Projetada para atender empresas de todos os tamanhos, ela facilita e otimiza o gerenciamento de gastos corporativos.
Essencialmente, a plataforma funciona através de um sistema de cartões recarregáveis que são distribuídos aos colaboradores para uso em despesas relacionadas ao trabalho, como viagens, materiais de escritório, refeições, entre outros.
Os gestores podem carregar os cartões com valores predeterminados e acompanhar os gastos em tempo real através de um aplicativo ou plataforma online, que oferece uma visibilidade completa sobre onde e como o dinheiro está sendo gasto.
Empresas que implementam a Edenred Controle de Despesas frequentemente experimentam uma redução significativa em erros administrativos. Além disso, nota-se uma melhora no gerenciamento de despesas e no controle financeiro.
15. Esteja preparado para mudanças
Continue monitorando seu desempenho financeiro e ajustando suas estratégias conforme necessário. Revise regularmente os planos de gastos operacionais e esteja preparado para lidar com mudanças em resposta a novos desafios e oportunidades.
Use a tecnologia como aliada na tomada de decisões
Como tirar uma empresa do vermelho exige uma abordagem abrangente e estratégica, é importante entender as causas subjacentes da situação financeira atual e criar um plano de ações que promovam melhorias.
Você está pronto para impulsionar o crescimento sustentável da sua empresa? Opte pela Edenred Controle de Despesas e concentre-se no que realmente importa: transparência e agilidade para tomar decisões assertivas.
Conteúdos que podem ajudar a manter o controle financeiro:
