O fretado alternativa ao vale-transporte é permitido pela legislação, desde que o transporte coletivo contratado pela empresa cubra integralmente o trajeto entre casa e trabalho, sem custo adicional para o colaborador. Nessa situação, a empresa não precisa fornecer o VT, pois o fretado já cumpre a mesma função prevista em lei.
O vale‑transporte (VT) é um benefício obrigatório no Brasil; no entanto, o fretado alternativa ao vale-transporte tem ganhado espaço nas empresas por unir conforto, previsibilidade e, muitas vezes, economia.
Para gestores de RH e pequenos empresários, entender quando o transporte fretado pode substituir o VT, e com quais regras, é essencial para equilibrar experiência do colaborador e eficiência de custos.
Neste artigo, você vai entender o que diz a legislação, como funciona o fretado como alternativa ao vale‑transporte e por que essa escolha pode ser vantajosa para os dois lados.
Ìndice
- O que diz a legislação sobre vale-transporte e fretado?
- Regras básicas da CLT sobre deslocamento
- Quando o vale-transporte é obrigatório
- Situações em que o fretado pode substituir
- Como funciona o fretado para empresas?
- Organização do transporte coletivo fretado
- Custos e responsabilidades da empresa
- Limites de tempo de deslocamento
- Vantagens do fretado em relação ao vale-transporte
- Economia para empresas
- Mais conforto e segurança para colaboradores
- Redução de atrasos e absenteísmo
- Sustentabilidade e menor impacto ambiental
- Em quais casos o fretado é a melhor alternativa
- Empresas em locais de difícil acesso
- Colaboradores que residem em regiões distantes
- Operações com horários diferenciados
- Como a Edenred Mobilidade pode apoiar na gestão de fretado?
- Centralização de informações e controle de custos
- Integração com outros benefícios de mobilidade
- Relatórios para RH e gestão de pessoas
O que diz a legislação sobre vale-transporte e fretado?
Para entender se o fretado é uma alternativa ao vale-transporte, é importante olhar primeiro para a legislação trabalhista. A CLT e a Lei nº 7.418/1985 determinam regras claras sobre o benefício de deslocamento dos colaboradores.
Regras básicas da CLT sobre deslocamento
Todo trabalhador com carteira assinada tem direito ao vale-transporte, destinado a cobrir o trajeto entre sua residência e o local de trabalho por meio de transporte coletivo público, como ônibus, metrô, trem ou barca. Esse direito é irrenunciável: a empresa deve fornecê-lo ou adotar uma alternativa que cumpra a mesma função.
Quando o vale-transporte é obrigatório
O fornecimento do VT é obrigatório sempre que o colaborador depende de transporte público para chegar ao trabalho. O desconto permitido ao empregador é de até 6% do salário base do funcionário, sendo o restante custeado pela empresa.
Situações em que o fretado pode substituir
O transporte fretado pode sim substituir o vale-transporte, desde que atenda integralmente às necessidades de deslocamento do colaborador. Ou seja, o veículo fretado deve levar o funcionário de forma segura e adequada até o local de trabalho, sem que ele tenha custos extras.
Nesses casos, a empresa não é obrigada a fornecer o VT em paralelo, já que o fretado cumpre a mesma função prevista em lei.
Como funciona o fretado para empresas?
O fretado como alternativa ao vale-transporte é uma solução cada vez mais comum entre empresas que desejam oferecer mais conforto aos colaboradores e, ao mesmo tempo, otimizar custos com mobilidade.
Esse modelo funciona como um transporte coletivo privado, organizado especificamente para atender funcionários em seus trajetos de ida e volta ao trabalho.
Organização do transporte coletivo fretado
A empresa contrata um serviço de ônibus, vans ou micro-ônibus, definindo rotas e horários de acordo com a localização dos colaboradores. Esse planejamento garante regularidade no deslocamento e reduz atrasos, já que os trajetos são pensados para atender diretamente às demandas da equipe.
Custos e responsabilidades da empresa
O custo do fretado é de responsabilidade da empresa, que deve arcar com o contrato do transporte coletivo contratado.
Como o benefício substitui o vale-transporte, o funcionário não pode ter gastos adicionais com deslocamento. Para o empregador, o modelo pode representar economia em comparação ao VT, especialmente quando muitos colaboradores vivem em regiões distantes.
Limites de tempo de deslocamento
Embora a legislação não defina um limite exato, recomenda-se que o tempo de deslocamento no fretado seja razoável, geralmente não ultrapassando duas horas por trajeto. Esse cuidado garante que o transporte cumpra sua função sem comprometer a qualidade de vida dos colaboradores.
Vantagens do fretado em relação ao vale-transporte
Adotar o fretado como alternativa ao vale-transporte traz benefícios que vão além da redução de custos. Essa solução melhora a experiência dos colaboradores e fortalece a imagem da empresa como um empregador que valoriza bem-estar e sustentabilidade.
Economia para empresas
O fretado pode gerar economia significativa em comparação ao vale-transporte tradicional, especialmente quando muitos funcionários residem em áreas distantes. Em vez de arcar com valores altos de deslocamento individual no transporte público, a empresa concentra os custos em um único contrato de fretamento.
Mais conforto e segurança para colaboradores
Os funcionários contam com um transporte exclusivo, mais confortável e seguro do que o transporte coletivo tradicional. Isso contribui para maior satisfação no trabalho e reduz o estresse do trajeto diário.
Redução de atrasos e absenteísmo
Com rotas e horários definidos, o fretado diminui atrasos e faltas, garantindo mais regularidade na presença dos colaboradores. Isso melhora a produtividade e facilita o planejamento das equipes.
Sustentabilidade e menor impacto ambiental
O transporte fretado ajuda a reduzir a quantidade de veículos nas ruas e o uso individual do transporte público. Isso diminui as emissões de poluentes e reforça o compromisso da empresa com práticas de responsabilidade socioambiental.
Em quais casos o fretado é a melhor alternativa
O fretado como alternativa ao vale-transporte não se aplica a todas as situações, mas pode ser extremamente vantajoso em cenários específicos, tanto para empresas quanto para colaboradores.
Empresas em locais de difícil acesso
Quando a sede da empresa está em regiões afastadas ou mal atendidas pelo transporte público, o fretado garante que os funcionários tenham uma forma segura e eficiente de chegar ao trabalho, sem depender de múltiplas conduções.
Colaboradores que residem em regiões distantes
Para equipes que moram em bairros afastados ou até em cidades vizinhas, o fretado ajuda a reduzir o tempo de deslocamento e elimina custos elevados de vale-transporte, oferecendo uma solução mais prática e confortável.
Operações com horários diferenciados
Empresas que funcionam em turnos noturnos, madrugadas ou fora do horário de pico do transporte público encontram no fretado a melhor alternativa para assegurar a presença dos colaboradores e evitar riscos de insegurança no trajeto.
Como a Edenred Mobilidade pode apoiar na gestão de fretado?
Adotar o fretado como alternativa ao vale-transporte exige organização e controle para garantir que o benefício funcione bem tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Nesse ponto, a Edenred Mobilidade se torna uma parceira estratégica com sua solução de Gestão de Mobilidade.
Centralização de informações e controle de custos
Com a plataforma, o RH consegue reunir em um só lugar todas as informações relacionadas ao transporte dos colaboradores. Isso facilita o acompanhamento de gastos, evita dispersão em planilhas e permite identificar oportunidades de economia.
Integração com outros benefícios de mobilidade
Além do fretado, a solução integra diferentes modalidades de transporte corporativo, como vale-transporte, aplicativos de mobilidade e cartões de combustível. Assim, a empresa pode oferecer flexibilidade aos colaboradores e atender diferentes perfis de deslocamento.
Relatórios para RH e gestão de pessoas
A Edenred disponibiliza relatórios completos que apoiam o RH na análise de custos, adesão ao fretado e impactos na produtividade. Com esses dados, é possível ajustar rotas, otimizar o uso dos veículos e alinhar o benefício às necessidades da equipe.
O uso do fretado como alternativa ao vale-transporte já é uma realidade em muitas empresas que buscam reduzir custos, oferecer mais conforto aos colaboradores e ainda adotar práticas sustentáveis.
Quando bem implementado, o fretado garante segurança, pontualidade e satisfação para os funcionários, ao mesmo tempo em que o RH ganha mais previsibilidade e controle sobre os gastos com mobilidade.
Com o apoio da Edenred Mobilidade, é possível centralizar informações, integrar diferentes benefícios e tomar decisões baseadas em dados. Assim, as empresas conseguem transformar o transporte dos colaboradores em um verdadeiro diferencial competitivo.
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