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Gestão de pedágio para embarcadoras: como otimizar os custos e se adequar às novas regras

A gestão de pedágio para embarcadoras é essencial para otimizar custos e garantir conformidade com as novas regulamentações. Descubra como funciona o sistema, as responsabilidades do embarcador e como a Edenred Mobilidade pode ajudar a simplificar esse processo.

A gestão de pedágio para embarcadoras é um fator essencial no transporte rodoviário de cargas, impactando diretamente os custos logísticos e a eficiência das operações. Com o avanço das tecnologias no transporte, as empresas precisam se adaptar para garantir conformidade com a legislação e evitar gastos desnecessários.

Nos últimos anos, novas regras foram implementadas para tornar o pagamento de pedágios mais transparente e ágil, exigindo das embarcadoras um controle rigoroso e eficiente. 

Neste artigo, explicamos como funciona esse sistema, quem deve arcar com os custos e como otimizar a gestão de pedágios com soluções tecnológicas. Continue a leitura para saber mais sobre o assunto com a Edenred Mobilidade.

Índice

  • Como vão funcionar os pedágios para caminhões?
  • Como funciona o sistema de pedágio?
  • De quem é a responsabilidade do vale-pedágio?
  • Como é cobrado o pedágio de caminhão?
  • Edenred Mobilidade e a gestão de pedágio para embarcadoras

Como vão funcionar os pedágios para caminhões?

A gestão de pedágio para embarcadoras está passando por mudanças significativas, especialmente com as novas regras que entram em vigor em 2025. 

Atualmente, o pagamento do pedágio é responsabilidade do embarcador, garantindo que o valor seja antecipado ao transportador. Essa obrigação é regulamentada pelo vale-pedágio obrigatório, que impede que os custos sejam repassados ao motorista.

A partir de 2025, o vale-pedágio deverá ser emitido exclusivamente no formato digital, tornando o processo mais seguro e rastreável. Além disso, novas tecnologias, como tags eletrônicas e sistemas de pagamento automático, estão sendo adotadas para facilitar a cobrança e evitar fraudes. 

Contudo, para as embarcadoras, a adaptação a essas mudanças será essencial para manter a conformidade legal e otimizar a gestão dos custos operacionais.

Como funciona o sistema de pedágio?

O sistema de pedágio é um mecanismo essencial para financiar a manutenção e melhorias das rodovias. Ele pode ser operado de diferentes formas, dependendo do modelo de concessão e das tecnologias utilizadas para a cobrança. 

Atualmente, existem dois principais tipos de pedágio no Brasil: o convencional, com praças físicas de cobrança, e o eletrônico, que permite a passagem automática sem necessidade de parada.

Com o avanço da tecnologia, o modelo Free Flow vem ganhando espaço. Esse sistema dispensa as tradicionais praças de pedágio e realiza a cobrança por meio de sensores e câmeras que identificam os veículos em movimento. 

Para as embarcadoras, o Free Flow representa maior fluidez no transporte de cargas, evitando congestionamentos e reduzindo o tempo de deslocamento. No entanto, exige um controle eficiente da gestão de pedágio para garantir que todos os pagamentos sejam realizados corretamente, evitando multas e penalidades.

De quem é a responsabilidade do vale-pedágio?

O vale-pedágio obrigatório foi instituído para garantir que os custos com pedágios não fiquem sob responsabilidade dos caminhoneiros autônomos e transportadoras contratadas. 

Contudo, de acordo com a legislação vigente, a responsabilidade pelo pagamento do vale-pedágio é do embarcador, ou seja, da empresa que contrata o serviço de transporte de cargas.

O embarcador deve antecipar o valor do pedágio ao transportador por meio de um meio eletrônico autorizado, garantindo que o caminhoneiro tenha os recursos necessários para trafegar sem custos adicionais. 

O não cumprimento dessa obrigação pode gerar multas e sanções. Para evitar problemas, é essencial que as empresas implementem uma gestão de pedágio eficiente, garantindo a correta emissão e controle dos pagamentos.

Como é cobrado o pedágio de caminhão?

O cálculo do pedágio para caminhões varia conforme a quantidade de eixos do veículo e a distância percorrida nas rodovias concedidas. Diferentemente dos veículos de passeio, os caminhões pagam tarifas progressivas, ou seja, quanto mais eixos, maior será o valor da cobrança.

As tarifas são definidas por concessionárias rodoviárias e regulamentadas pela ANTT. Além disso, algumas rodovias adotam sistemas eletrônicos, como o Free Flow, que calcula automaticamente o valor com base na identificação do veículo.

Contudo, para reduzir custos e otimizar a gestão de pedágios, os embarcadores devem planejar rotas estrategicamente e utilizar soluções de pagamento digital, para que, além da economia de tempo, ele tenha mais controle sobre os gastos da viagem.

Edenred Mobilidade e a gestão de pedágio para embarcadoras

A Edenred Mobilidade oferece soluções inovadoras para embarcadoras que buscam otimizar a gestão de pedágio de terceirizadas. Com o intuito de reduzir os custos operacionais, o Vale-Pedágio é a melhor solução. 

Através dessa gestão, é possível aumentar a eficiência da sua frota com controle total dos seus gastos com pedágio na plataforma.

Além disso, essa solução Edenred Mobilidade traz mais segurança para as embarcadoras, pois conta com o meio de pagamento homologado e a garantia de que esse valor será usado somente para pedágio.

A integração com sistemas de gestão de frotas também contribui para uma operação mais eficiente, garantindo que os caminhoneiros tenham acesso ao pedágio de forma rápida e sem complicações.

A gestão de pedágio para embarcadoras é essencial para garantir o cumprimento da legislação, reduzir custos e melhorar a eficiência no transporte rodoviário de cargas. Com as novas regras para 2025, é fundamental que as empresas se preparem e adotem soluções que facilitem o controle dos pagamentos e a operação da frota.

Contar com ferramentas especializadas, como as oferecidas pela Edenred Mobilidade, permite uma gestão mais transparente, automatizada e integrada ao fluxo logístico, garantindo mais segurança e economia para a empresa.

Quer se manter atualizado sobre as melhores práticas em gestão de frotas e transporte? Acesse o Blog da Edenred Mobilidade e confira mais conteúdos exclusivos para otimizar sua operação.

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