Fechamento de mês é o processo de analisar as movimentações de caixa de uma empresa ao longo do mês, garantindo que os registros estejam corretos e forneçam uma visão precisa da saúde financeira da organização.
O fechamento de mês é um processo que envolve a revisão, consolidação e análise de todas as movimentações financeiras realizadas em um determinado período, normalmente um mês.
Esse procedimento abrange diversas atividades, cujo objetivo é garantir o registro de caixa de forma precisa e completa, permitindo que os gestores tenham uma visão atualizada da saúde financeira da organização.
Confira a seguir quais principais aspectos do fechamento de mês, sua importância, e como realizá-lo de forma eficiente.
Por que o fechamento de mês é importante?
Sem um fechamento de mês bem executado, a empresa pode tomar decisões baseadas em informações financeiras imprecisas, o que pode levar a erros e consequências negativas para os negócios.
Outro motivo pelo qual é importante investir nesse processo é que ele é essencial para garantir a conformidade fiscal. Assim, a empresa pode calcular corretamente os impostos e cumprir todas as obrigações legais dentro dos prazos estabelecidos.
Além disso, o fechamento de mês permite planejar melhor o futuro. Com base nos dados consolidados, é possível ajustar projeções para os próximos meses, identificando oportunidades de crescimento e áreas onde é necessário cortar custos.
Melhores práticas para realizar o fechamento de mês
Para realizar o fechamento de mês assertivo, é importante seguir um processo bem estruturado que garanta que todas as etapas sejam cumpridas de forma correta e no tempo certo.
Constituição de equipe
Normalmente, o departamento financeiro é responsável pelo fechamento de mês. Outras áreas, como contabilidade e RH, também podem estar envolvidas, para análise de dados relacionados a salários, benefícios e obrigações trabalhistas.
Documentação
Inclui extratos bancários, notas fiscais, comprovantes de pagamento, relatórios de vendas e receitas, entre outros. Todos os documentos devem ser organizados de maneira que facilite sua verificação e análise.
Conciliação bancária
Esse processo consiste em comparar os registros internos de movimentações financeiras com os extratos bancários para garantir que todas as transações tenham sido registradas corretamente.
Análise das movimentações financeiras
Consiste na verificação das receitas e despesas, avaliação do fluxo de caixa e verificação da liquidez. A análise financeira detalhada permite identificar variações inesperadas e tomar medidas corretivas se necessário.
Fechamento das demonstrações contábeis
Fechar as demonstrações contábeis, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) serve como base para a tomada de decisões estratégicas.
O Balanço Patrimonial fornece uma visão geral dos ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa. Já a DRE detalha as receitas e despesas, permitindo a avaliação da lucratividade.
Revisão
Antes de concluir o fechamento de mês, é importante que todos os relatórios e documentos sejam revisados por um responsável, geralmente o contador ou o gerente financeiro.
A revisão serve para identificar e corrigir erros ou inconsistências que possam ter passado despercebidos durante o processo. Após a revisão, os documentos devem ser aprovados e arquivados de acordo com as políticas da empresa.
Aprovação
A aprovação formal dos relatórios financeiros garante que o fechamento de mês foi realizado de forma completa e precisa, proporcionando uma base sólida para as decisões estratégicas da empresa.
Integração do fechamento do mês com a tecnologia
Integrar o fechamento de mês com soluções tecnológicas modernas, como a Edenred Controle de Despesas, pode transformar a maneira como a empresa gerencia suas finanças e realiza o fechamento mensal.
A Edenred simplifica e automatiza o controle de todas as transações realizadas com o cartão corporativo. Gastos com material de escritório, despesas de viagens, e outros custos operacionais são registrados automaticamente na plataforma.
A solução permite que os gestores acompanhem em tempo real todas as movimentações financeiras, garantindo que nenhuma despesa seja esquecida ou registrada incorretamente.
Além disso, a plataforma oferece uma ferramenta de geração de relatórios detalhados e customizáveis, que pode ser integrada diretamente ao sistema de gestão financeira da empresa.
Durante o fechamento de mês, esses relatórios oferecem uma visão consolidada de todas as despesas, permitindo uma análise detalhada sem a necessidade de compilar manualmente dados de diferentes fontes.
Outra vantagem significativa é o controle sobre o cumprimento de políticas internas de gastos. Com a possibilidade de definir limites e categorias de despesas diretamente na plataforma, os gestores podem garantir que os colaboradores estejam aderindo às diretrizes financeiras da empresa.
Investir em tecnologia e em práticas eficientes para o fechamento de mês é essencial para a saúde financeira da empresa e para o sucesso a longo prazo. Por isso, entre em contato conosco e solicite um teste gratuito de 60 dias.
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