O pagamento de frete é a compensação financeira pelo transporte de cargas, feita ao motorista autônomo ou transportadora. Atualmente, a forma legal e segura de realizar esse pagamento é por meio do PEF, sistema que substituiu a carta-frete e garante conformidade com a legislação da ANTT.
Em empresas que lidam com transporte de mercadorias ou prestadores de serviço externos, o pagamento de frete é uma prática constante — e estratégica. Seja por meio de motoristas autônomos, transportadoras ou equipes próprias, garantir que o frete seja pago corretamente impacta diretamente no fluxo financeiro e na conformidade da operação.
Apesar de ser parte do dia a dia, o tema ainda gera muitas dúvidas, principalmente quando envolve legislação, modalidades de pagamento e obrigações fiscais. Com o avanço da digitalização e a entrada em vigor do PEF, entender como funciona o processo se tornou essencial para quem busca mais segurança, controle e eficiência.
Neste conteúdo, você vai descobrir como funciona o pagamento de frete nos dias atuais, o que mudou com a lei e as soluções tecnológicas que podem facilitar a sua rotina. Continue a leitura para saber mais do assunto com a Edenred Mobilidade.
Índice
- O que é pagamento de frete?
- Quem paga, quem recebe, quando e como?
- Diferença entre frete a pagar, CIF e FOB
- Como funciona o pagamento de frete hoje?
- Modalidades de pagamento
- Lei nº 11.442/07 e o fim da carta-frete
- Quem está obrigado a usar o sistema homologado?
- O que é o PEF (Pagamento Eletrônico de Frete)?
- Como funciona?
- Quem deve utilizar?
- Vantagens do PEF para contratantes e transportadores
- Formas de pagamento permitidas no PEF
- Principais desafios enfrentados pelo RH e financeiro
- Controle de pagamentos a motoristas autônomos
- Burocracia no adiantamento e prestação de contas
- Riscos de falhas, fraudes ou pagamentos fora da lei
- Como a Gestão de Frete da Edenred simplifica esse processo?
- Centralização dos pagamentos e documentos
- Controle por prestador, viagem, veículo ou centro de custo
- Conformidade com a legislação vigente
- Redução de erros e visibilidade total sobre os gastos
O que é pagamento de frete?
O pagamento de frete é o valor destinado ao transporte de mercadorias de um ponto a outro, cobrado por transportadoras ou motoristas autônomos como compensação pelo serviço prestado. Trata-se de uma etapa fundamental na cadeia logística, pois garante que os produtos cheguem ao destino com segurança e dentro do prazo.
Quem paga, quem recebe, quando e como?
- Quem paga: normalmente, o contratante do transporte — que pode ser o remetente (quem envia) ou o destinatário (quem recebe), dependendo do tipo de contrato logístico.
- Quem recebe: a transportadora contratada ou o motorista autônomo responsável pelo trajeto.
- Quando: o pagamento pode ser feito de forma antecipada, no ato da coleta ou após a entrega (a prazo), conforme acordado entre as partes.
- Como: atualmente, os pagamentos podem ocorrer por meio de transferência bancária, cartão de frete, contas digitais e sistemas homologados como o PEF (Pagamento Eletrônico de Frete).
Diferença entre frete a pagar, CIF e FOB
- Frete a pagar: é quando o frete será pago no destino, ou seja, o destinatário assume o custo do transporte.
- Frete CIF (Cost, Insurance and Freight): o remetente paga o frete e o seguro até o destino. A responsabilidade é dele até o produto chegar.
- Frete FOB (Free on Board): o destinatário assume o custo e os riscos do transporte a partir da saída da mercadoria. É comum em negociações B2B.
Entender essas modalidades é essencial para definir quem será responsável pelo pagamento, evitar conflitos logísticos e manter o controle financeiro da operação.
Como funciona o pagamento de frete hoje?
Com o avanço das exigências legais e a digitalização dos processos logísticos, o pagamento de frete passou por mudanças importantes nos últimos anos. Hoje, além das formas tradicionais, as empresas precisam estar atentas à legislação e aos sistemas homologados para manter a conformidade fiscal e operacional.
Modalidades de pagamento
Atualmente, o pagamento de frete pode ser feito de diversas formas, dependendo do tipo de contratante e da relação com o prestador de serviço:
- Antecipado: o valor é pago antes do início do transporte, geralmente como adiantamento para cobrir despesas de viagem.
- A prazo: o pagamento ocorre após a entrega da carga, dentro do prazo estipulado em contrato.
- Via meios digitais: cada vez mais comum, envolve o uso de plataformas integradas, cartões de frete, contas digitais ou apps específicos.
Lei nº 11.442/07 e o fim da carta-frete
Com a publicação da Lei nº 11.442/2007, regulamentada pela Resolução ANTT nº 3.658/2011, a tradicional carta-frete foi proibida por ser considerada um meio informal e inseguro de pagamento. Em seu lugar, foi criado o PEF (Pagamento Eletrônico de Frete) — um sistema eletrônico que garante rastreabilidade, segurança e regularidade fiscal nas operações.
O objetivo da legislação foi proteger os motoristas autônomos de práticas abusivas, garantir que os valores fossem corretamente registrados e trazer mais transparência ao setor de transporte rodoviário de cargas.
Quem está obrigado a usar o sistema homologado?
Todas as empresas que contratam transportadores autônomos de carga (TAC) ou equiparados devem obrigatoriamente realizar o pagamento do frete por meio de sistemas homologados pela ANTT, como cartões de frete, contas digitais específicas ou soluções integradas com o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte).
Transportadoras formais (pessoas jurídicas) não estão obrigadas a utilizar o PEF, mas muitas já adotam práticas digitais para facilitar o controle e evitar falhas nos pagamentos.
O que é o PEF (Pagamento Eletrônico de Frete)?
O PEF – Pagamento Eletrônico de Frete é o sistema oficial criado para substituir a carta-frete nas operações de transporte rodoviário de cargas. Regulamentado pela Resolução ANTT nº 3.658/2011, ele garante que o valor referente ao frete seja pago de forma rastreável, segura e fiscalmente válida.
Como funciona?
O PEF é integrado ao CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), que é gerado a cada contrato de frete com transportador autônomo de cargas (TAC) ou equiparado. O pagamento é feito por meio de uma plataforma homologada pela ANTT, que registra a operação e libera os valores para o transportador.
Quem deve utilizar?
O uso do PEF é obrigatório para embarcadores ou empresas contratantes que contratem serviços de TACs diretamente. A empresa deve utilizar uma administradora de meios de pagamento homologada e fornecer ao motorista uma das formas previstas no sistema.
Vantagens do PEF para contratantes e transportadores
Para contratantes:
- Conformidade com a legislação da ANTT
- Eliminação de processos manuais e risco de autuações
- Facilidade na prestação de contas e controle de despesas
- Registro automático das transações
Para transportadores:
- Acesso imediato ao valor do frete
- Possibilidade de usar o valor diretamente por meio de cartão ou app
- Redução da dependência de postos de abastecimento para troca de carta-frete
- Maior transparência e segurança no recebimento
Formas de pagamento permitidas no PEF
- Cartão frete: permite saques, pagamentos e abastecimento
- Conta frete digital: o valor é depositado em conta vinculada ao transportador
- Aplicativos homologados: permitem uso do saldo via celular, com funções semelhantes a uma conta digital
O PEF modernizou o setor e trouxe uma camada extra de controle para empresas e transportadores, promovendo mais transparência, rastreabilidade e segurança jurídica.
Principais desafios enfrentados pelo RH e financeiro
O pagamento de frete, especialmente quando envolve motoristas autônomos, pode se tornar um verdadeiro desafio para os setores de RH e financeiro, que muitas vezes acumulam a responsabilidade de organizar, aprovar, acompanhar e comprovar os valores pagos.
Confira os principais obstáculos que essas áreas enfrentam no dia a dia:
Controle de pagamentos a motoristas autônomos
A contratação de transportadores autônomos de carga (TAC) exige atenção redobrada por parte da empresa, já que o pagamento precisa ser feito por meios homologados, com emissão de CIOT e registro eletrônico. Quando esse processo é manual, o risco de erro aumenta, e o rastreamento dos valores pagos se torna mais difícil.
Burocracia no adiantamento e prestação de contas
Adiantamentos de valores para viagens são comuns, mas também geram retrabalho para o RH: é preciso liberar recursos, solicitar comprovantes, analisar documentos e lançar tudo manualmente no sistema. A falta de padronização entre motoristas e rotas diferentes torna o processo ainda mais moroso.
Riscos de falhas, fraudes ou pagamentos fora da lei
Sem o uso de um sistema confiável, é comum que ocorram:
- Pagamentos duplicados ou com valores incorretos
- Comprovantes perdidos ou ilegíveis
- Pagamentos feitos sem CIOT ou fora do sistema PEF — o que pode gerar multas para a empresa
Além disso, a ausência de visibilidade em tempo real sobre as transações dificulta a identificação de falhas, abrindo brechas para fraudes e desvios operacionais.
Por isso, empresas que contratam frete com frequência precisam contar com soluções automatizadas e seguras para garantir conformidade, agilidade e controle em todas as etapas do processo.
Como a Gestão de Frete da Edenred simplifica esse processo?
Lidar com pagamentos de frete de forma manual é uma tarefa trabalhosa e cheia de riscos para o RH e o financeiro. A Gestão de Frete da Edenred Mobilidade foi criada exatamente para transformar essa realidade, oferecendo uma solução completa, automatizada e alinhada à legislação.
Veja como a plataforma facilita o dia a dia das empresas:
Centralização dos pagamentos e documentos
Com a Edenred, todos os dados da operação de frete — como comprovantes, CIOTs, contratos e valores — ficam centralizados em um único sistema, evitando dispersão de informações, extravios e retrabalho.
Controle por prestador, viagem, veículo ou centro de custo
A plataforma permite segmentar os pagamentos com base em motorista, veículo, rota ou centro de custo, oferecendo total rastreabilidade das despesas e facilitando a gestão orçamentária por áreas da empresa.
Conformidade com a legislação vigente
A solução é 100% compatível com o PEF (Pagamento Eletrônico de Frete) e integrada à geração de CIOTs, o que garante que os pagamentos aos motoristas autônomos sejam feitos de acordo com as normas da ANTT, evitando multas ou sanções.
Redução de erros e visibilidade total sobre os gastos
Ao automatizar o processo, a empresa reduz drasticamente o risco de erros manuais, pagamentos indevidos ou perdas de documentos. Além disso, tem acesso a relatórios em tempo real, com indicadores de performance, custos por rota e detalhamento completo dos fretes pagos.
O resultado é uma gestão mais inteligente, transparente e segura — exatamente o que empresas modernas precisam para escalar suas operações logísticas com controle total sobre cada etapa.
O pagamento de frete é uma etapa crucial na operação de muitas empresas — especialmente aquelas que lidam com entregas, serviços externos ou transporte de carga.
Com a evolução das regras e a chegada de sistemas como o PEF, entender como esse processo funciona e garantir conformidade com a legislação deixou de ser uma opção e se tornou uma necessidade.
Mais do que evitar falhas e retrabalho, modernizar a gestão de fretes significa ganhar eficiência, segurança e controle financeiro. E com a Gestão de Frete da Edenred Mobilidade, sua empresa tem à disposição uma solução completa para centralizar pagamentos, acompanhar gastos em tempo real e manter tudo dentro da lei.
Acesse agora a Gestão de Frete da Edenred Mobilidade e descubra como simplificar o pagamento de fretes, reduzir burocracia e garantir mais eficiência para o RH e o financeiro.
E se quiser continuar aprendendo sobre gestão de despesas, transporte e mobilidade corporativa, visite o Blog da Edenred Mobilidade e explore nossos conteúdos exclusivos!
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