A gestão de frotas é um processo que centraliza todas as atividades de controle de veículos de uma empresa, como manutenção, abastecimento, reembolso de quilometragem, entre outros. O gestor de frota é o responsável por controlar custos, prever situações e garantir o uso consciente dos recursos financeiros para este fim.
Em um cenário cada vez mais orientado por dados, eficiência operacional e competitividade, a gestão de frotas assumiu um papel estratégico dentro das organizações.
Seja no transporte de mercadorias, no deslocamento de equipes ou na prestação de serviços, a frota representa um dos ativos mais relevantes — e, ao mesmo tempo, mais complexos, da estrutura operacional de uma empresa.
Frotas bem geridas impactam diretamente a logística, a produtividade comercial e o atendimento ao cliente. Um veículo parado pode significar perda de vendas, atraso na entrega ou falhas na execução de serviços.
Por outro lado, quando gerenciada de forma profissional, a frota se transforma em uma alavanca para redução de custos, melhoria de performance e aumento da previsibilidade operacional.
Além disso, os custos com combustível, manutenção, pedágios, multas, documentação e depreciação veicular representam uma fatia significativa do orçamento de empresas que dependem de mobilidade.
Por isso, a forma como esses elementos são controlados faz toda a diferença na margem do negócio, especialmente em tempos de alta nos preços e aumento da complexidade regulatória.
Neste conteúdo, você vai entender de forma aprofundada o que é gestão de frotas, seus pilares fundamentais, os indicadores que devem ser monitorados e como a tecnologia pode transformar completamente essa área dentro da sua empresa.
Índice
- O que é gestão de frotas?
- Frota própria x Frota terceirizada: qual a diferença?
- Para quem se aplica a gestão de frotas?
- Quais os principais pilares da gestão de frotas?
- Gestão de manutenção
- Controle de abastecimento
- Gestão de pedágio e vale-pedágio
- Roteirização e monitoramento
- Controle de custos e indicadores
- Documentação e conformidade legal
- Tecnologias aplicadas à gestão de frotas
- Rastreamento, sensores e telemetria
- Sistemas de gestão (TMS, CMMS, ERP)
- Dashboards, automação e integração de dados
- Benefícios reais da gestão de frotas eficiente
- Redução de custos operacionais
- Melhoria na previsibilidade operacional
- Menos falhas, atrasos e retrabalho
- Indicadores-chave (KPIs) para acompanhar na gestão de frotas
- MTBF – Mean Time Between Failures (Tempo médio entre falhas)
- MTTR – Mean Time to Repair (Tempo médio para reparo)
- Custo por km rodado
- Índice de disponibilidade
- Ferramentas para análise em tempo real
- Quem são os profissionais envolvidos na gestão de frotas?
- Gestor de frotas
- Técnicos e analistas de operação
- Motoristas e condutores
- Fornecedores e parceiros externos
- Erros mais comuns na gestão de frota
- Falta de plano de manutenção
- Falta de controle de combustível
- Gestão reativa e não baseada em dados
- Casos práticos e impactos
- Case 1 – Redução de custos com manutenção
- Case 2 – Controle inteligente de abastecimento
- Case 3 – Pedágio automatizado e eliminação de reembolsos
- Quais são os melhores aplicativos para gestão de frotas e mobilidade?
- APP SouLog+
- APP Minha Mobilidade
- EVA
- FAQ: dúvidas frequentes sobre gestão de frotas
- O que é gestão de frotas?
- Qual sistema usar para gerir frotas?
- Frota própria ou terceirizada: qual escolher?
- Quanto custa gerenciar uma frota?
- Como reduzir custos com manutenção?
- A gestão de frotas como motor da eficiência empresarial
- Material gratuito para download
O que é gestão de frotas?
A gestão de frotas é o conjunto de práticas, processos e tecnologias voltadas ao controle, planejamento e otimização do uso de veículos em uma organização. Mas a definição atual vai além dos carros, vans, caminhões ou motos que compõem a frota — ela envolve também as pessoas, os dados e os processos operacionais que garantem o funcionamento seguro, econômico e eficiente desses ativos.
Na prática, gerir uma frota significa administrar recursos como abastecimento, manutenção, documentação, pedágios, rotas, desempenho dos motoristas e custos operacionais. Tudo isso com o suporte de indicadores de performance, tecnologia de monitoramento e sistemas que ajudam a tomar decisões mais inteligentes com base em dados concretos.
Frota própria x Frota terceirizada: qual a diferença?
Empresas que operam com frota própria são responsáveis por todos os aspectos da operação: aquisição dos veículos, manutenção, gestão de motoristas, custos fixos e variáveis.
Já as que optam por frotas terceirizadas (via locadoras, transportadoras ou prestadores de serviço) transferem parte dessas responsabilidades para terceiros, mantendo o foco na coordenação e controle dos SLAs (níveis de serviço).
Em ambos os modelos, a gestão de frotas continua sendo essencial — o que muda é o nível de profundidade do controle e os contratos envolvidos na operação.
Para quem se aplica a gestão de frotas?
A gestão de frotas é indispensável para uma ampla variedade de negócios. Ela se aplica a:
- Empresas de transporte e logística, com frota dedicada a entregas e movimentação de cargas;
- Locadoras de veículos, que precisam garantir disponibilidade, segurança e manutenção preventiva;
- Empresas comerciais, com equipes de vendas ou assistência técnica que se deslocam diariamente;
- Indústrias, utilities e concessionárias de serviço público, com frota para operação técnica ou suporte;
- Empresas de médio porte, que mesmo com poucos veículos precisam de controle para evitar desperdícios.
Independentemente do porte ou setor, toda empresa que depende de veículos como parte de sua operação pode — e deve — investir em uma gestão de frotas estruturada.
Quais os principais pilares da gestão de frotas?
A base de uma gestão de frotas eficiente está em seis pilares fundamentais que sustentam o controle operacional, a redução de custos e a previsibilidade logística. Abaixo, exploramos cada um deles de forma prática e conectada às soluções disponíveis no mercado.
Gestão de manutenção
Uma manutenção de frotas eficiente evita falhas, reduz paradas e aumenta a vida útil da frota. Automatizar planos de revisão, monitorar falhas recorrentes e garantir padronização técnica são ações-chave para manter a operação estável e segura.
Solução que automatiza planos técnicos, bloqueia manutenções fora de padrão e gera economia comprovada por meio de inteligência operacional e previsibilidade de custos.
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Controle de abastecimento
O combustível representa um dos maiores custos da frota. Por isso, adotar estratégias para reduzir o consumo, como padronização de abastecimento, controle por centro de custo e comparação entre veículos, é essencial.
O uso de telemetria integrada e alertas de desvios também contribui para identificar desperdícios, fraudes e comportamentos de condução que afetam o rendimento.
Gestão de pedágio e vale-pedágio
O controle automatizado de pedágios e a conformidade legal com o vale-pedágio evitam reembolsos manuais, fraudes operacionais e falhas logísticas. Quando gerenciado digitalmente, esse processo traz eficiência para transportadoras e embarcadores.
Gestão integrada com conciliação automática, conformidade com a legislação vigente e relatórios inteligentes para controle financeiro e operacional.
Conheça melhor a Gestão de Pedágio Edenred e saiba como ela pode ser um grande parceiro na gestão de frota.
Roteirização e monitoramento
A logística inteligente passa pela definição de rotas otimizadas e pelo monitoramento constante da operação. Sistemas de rastreamento em tempo real permitem ajustar trajetos, evitar áreas de risco, reduzir atrasos e melhorar a experiência do cliente.
Além disso, o acompanhamento de comportamentos de direção (aceleração, frenagem, tempo ocioso) contribui para mais segurança e menor desgaste da frota.
Controle de custos e indicadores
A gestão precisa ser baseada em dados. Monitorar indicadores como custo por km rodado, consumo médio, disponibilidade da frota e taxa de manutenção permite identificar gargalos, tomar decisões estratégicas e prever investimentos com mais assertividade.
Esse pilar conecta todos os demais, transformando informações operacionais em inteligência de negócio.
Documentação e conformidade legal
Manter multas, licenças, IPVA, seguros, CNH e demais documentos atualizados é essencial para evitar penalidades, retenções e impactos na operação. Automatizar esse controle reduz riscos legais e facilita auditorias, especialmente em empresas com grande volume de veículos ou motoristas.
Tecnologias aplicadas à gestão de frotas
A transformação digital revolucionou a forma como as frotas são geridas. Hoje, a tecnologia permite antecipar problemas, otimizar rotas, reduzir desperdícios e tomar decisões com base em dados em tempo real.
Empresas que adotam ferramentas modernas de gestão de frotas ganham não apenas em eficiência, mas também em previsibilidade e escalabilidade operacional.
Rastreamento, sensores e telemetria
Soluções de rastreamento por GPS, sensores embarcados e sistemas de telemetria veicular oferecem visibilidade completa sobre o comportamento da frota. É possível monitorar:
- Localização em tempo real
- Padrões de condução (acelerações, frenagens, ociosidade)
- Consumo de combustível
- Horas de uso do veículo
Esses dados são fundamentais para corrigir desvios operacionais, aumentar a segurança e reduzir custos com combustível e manutenção.
Sistemas de gestão (TMS, CMMS, ERP)
Ferramentas como TMS (Transportation Management System), CMMS (Computerized Maintenance Management System) e sistemas ERP ajudam a integrar todos os processos da frota: do abastecimento à roteirização, da manutenção ao controle financeiro.
Essa integração garante uma visão centralizada da operação, facilita a comunicação entre áreas e permite automatizar tarefas que antes exigiam planilhas manuais ou múltiplos sistemas.
Dashboards, automação e integração de dados
A gestão moderna de frotas exige painéis de controle com indicadores-chave (KPIs) acessíveis em tempo real. Dashboards integrados permitem:
- Visualizar desempenho da frota por período, centro de custo ou motorista
- Automatizar alertas (manutenções vencidas, desvios de abastecimento, infrações)
- Integrar sistemas internos com fornecedores via API
Essa visibilidade facilita a gestão estratégica, o controle de metas e a apresentação de resultados para lideranças ou investidores.
Exemplos práticos de tecnologia aplicada:
✅ Gestão de Manutenção Edenred:
Automatiza planos técnicos, bloqueia manutenções fora de padrão e reduz custos com reparos emergenciais.
✅ Gestão de Pedágio Edenred:
Solução que integra controle de pedágios e vale-pedágio com conciliação automática e total aderência às exigências legais.
Ao adotar essas tecnologias, as empresas não apenas controlam melhor sua operação, mas também preparam sua frota para os desafios da mobilidade corporativa do futuro.
Benefícios reais da gestão de frotas eficiente
Empresas que investem em uma gestão de frotas estruturadas colhem resultados concretos em curto, médio e longo prazo. Muito além de manter veículos rodando, uma frota bem gerida representa ganhos em competitividade, economia e performance operacional.
Abaixo, listamos os principais benefícios reais que uma gestão de frotas eficiente proporciona para qualquer operação corporativa:
Redução de custos operacionais
Esse é, sem dúvida, o benefício mais buscado — e o mais rapidamente percebido. A gestão de frotas permite:
- Controle rigoroso do consumo de combustível, com identificação de desvios, desperdícios e oportunidades de economia por meio da análise de dados por veículo, condutor e trajeto.
- Redução de gastos com manutenção corretiva, graças à implementação de rotinas preventivas automatizadas e baseadas em quilometragem ou tempo de uso.
- Eliminação de fraudes e uso indevido, por meio de sistemas integrados com telemetria e gestão de abastecimento.
- Otimização de rotas e pedágios, evitando trajetos ineficientes, deslocamentos desnecessários e custos não previstos.
- Menor incidência de multas e penalizações, devido ao controle atualizado da documentação e comportamento dos condutores.
Na prática, isso significa mais controle sobre o orçamento, com menos surpresas no fechamento do mês.
Melhoria na previsibilidade operacional
Com a gestão digitalizada da frota, a empresa passa a trabalhar com base em dados e não mais em estimativas. Isso garante:
- Previsão de paradas técnicas, manutenções e substituições de peças, evitando impactos em contratos ou prazos de entrega;
- Planejamento mais assertivo de abastecimento, viagens e necessidade de veículos sobressalentes;
- Melhor dimensionamento da frota, evitando excesso de ativos parados ou sobrecarga de veículos utilizados além do ideal.
Essa previsibilidade contribui diretamente para a produtividade da equipe, o cumprimento de SLAs e a satisfação do cliente final.
Menos falhas, atrasos e retrabalho
A gestão de frotas eficiente atua como um mecanismo preventivo, evitando falhas que resultam em atrasos, retrabalho e insatisfação do cliente. Com ferramentas integradas e monitoramento contínuo, é possível:
- Detectar comportamentos de risco na direção (como frenagens bruscas, excesso de velocidade, desvios de rota), reduzindo acidentes e desgaste prematuro dos veículos;
- Evitar paradas não programadas causadas por falhas mecânicas ou problemas operacionais;
- Garantir que todos os processos — do abastecimento à entrega final — sejam executados com fluidez, agilidade e segurança.
Menos falhas operacionais resultam em menos custos ocultos, maior confiabilidade da frota e imagem mais profissional da empresa perante clientes e parceiros.
A gestão de frotas eficiente não é apenas uma ferramenta de controle, é uma alavanca estratégica para o crescimento sustentável de empresas que dependem da mobilidade como parte essencial de suas operações.
Indicadores-chave (KPIs) para acompanhar na gestão de frotas
A gestão eficiente de frotas não depende apenas de boas práticas operacionais — ela exige monitoramento contínuo e análise inteligente de dados. Para isso, os KPIs são fundamentais. Eles permitem identificar gargalos, comparar unidades, tomar decisões baseadas em fatos e comprovar o retorno dos investimentos em mobilidade.
A seguir, destacamos os principais KPIs que toda operação de frotas deve acompanhar:
MTBF – Mean Time Between Failures (Tempo médio entre falhas)
Esse indicador mede a confiabilidade da frota, mostrando quanto tempo (ou quilometragem) um veículo roda, em média, sem apresentar falhas.
- Quanto maior o MTBF, mais confiável é a operação.
- Baixos índices podem indicar falhas recorrentes, peças de baixa qualidade ou manutenção ineficaz.
O acompanhamento do MTBF permite identificar padrões críticos e ajustar o cronograma de manutenção preventiva.
MTTR – Mean Time to Repair (Tempo médio para reparo)
O MTTR mostra quanto tempo, em média, um veículo fica indisponível quando precisa de manutenção.
- Um MTTR alto impacta diretamente a produtividade e os prazos de entrega.
- Reduzir esse tempo exige integração com oficinas, padronização de processos e controle de estoque de peças.
Com esse indicador, é possível agir rapidamente para reduzir o tempo parado e melhorar a disponibilidade da frota.
Custo por km rodado
Esse é um dos KPIs mais estratégicos. Ele permite calcular quanto cada quilômetro percorrido custa para a empresa, somando gastos com:
- Combustível
- Manutenção
- Pedágios
- Depreciação
- Despesas administrativas
Esse dado é crucial para precificação de serviços, negociação com clientes e controle orçamentário interno.
Índice de disponibilidade
Mostra o percentual de tempo que os veículos estão disponíveis para operação, considerando manutenções, paradas e imprevistos.
- Um índice baixo pode sinalizar má gestão da manutenção ou dimensionamento inadequado da frota.
- O ideal é manter um nível de disponibilidade superior a 90%, especialmente em operações críticas.
Ferramentas para análise em tempo real
Para que esses indicadores cumpram sua função, é essencial contar com ferramentas que permitam:
- Visualização de KPIs em dashboards personalizados;
- Geração automática de relatórios por período, centro de custo ou tipo de veículo;
- Alertas de desvios e metas não cumpridas;
- Integração com plataformas de abastecimento, manutenção, pedágio e rastreamento.
Soluções como a Gestão de Manutenção Edenred e a Gestão de Pedágio Edenred já oferecem relatórios integrados com dados em tempo real, facilitando o controle de todos esses indicadores e promovendo uma tomada de decisão mais rápida e precisa.
Quem são os profissionais envolvidos na gestão de frotas?
A gestão de frotas é uma operação que exige integração entre diferentes áreas, níveis hierárquicos e fornecedores externos. Por isso, contar com uma equipe alinhada e com papéis bem definidos é fundamental para o sucesso da operação.
A seguir, conheça os principais profissionais e parceiros envolvidos na rotina de uma gestão de frotas eficiente:
Gestor de frotas
É o responsável estratégico pela operação da frota. Suas principais funções envolvem:
- Definir políticas de uso e manutenção;
- Controlar os indicadores de desempenho (KPIs);
- Negociar com fornecedores e prestadores de serviço;
- Implementar tecnologias de gestão e automatização;
- Garantir o cumprimento das metas de eficiência, segurança e custo.
O gestor atua como o ponto de conexão entre a operação, a alta liderança e os parceiros externos, sendo peça-chave na transformação digital da frota.
Técnicos e analistas de operação
Apoiando o gestor, os técnicos e analistas de frota lidam diretamente com as tarefas operacionais e o controle de dados. Suas atribuições podem incluir:
- Programar manutenções preventivas e corretivas;
- Acompanhar abastecimentos e despesas;
- Monitorar alertas gerados pelos sistemas;
- Emitir relatórios gerenciais e atualizar cadastros veiculares;
- Acompanhar documentações e vencimentos.
Esse time garante que a execução diária ocorra conforme os processos estabelecidos, evitando falhas e improvisações.
Motoristas e condutores
Embora nem sempre sejam considerados “gestores”, os motoristas têm papel direto no sucesso da operação. Eles são os usuários finais da frota, e sua conduta impacta diretamente:
- O consumo de combustível;
- A segurança no trânsito;
- A durabilidade dos veículos;
- A imagem da empresa junto a clientes e parceiros.
Por isso, devem ser incluídos nas estratégias de capacitação, engajamento e comunicação, além de receberem feedbacks baseados em dados (como score de direção, incidentes ou desempenho por rota).
Fornecedores e parceiros externos
A gestão de frotas também depende de uma rede confiável de fornecedores, como:
- Postos de combustível e redes de abastecimento;
- Oficinas mecânicas e centros de manutenção;
- Empresas de pedágio e sistemas de pagamento eletrônico;
- Seguradoras, despachantes, locadoras e plataformas de rastreamento.
Manter contratos atualizados, KPIs de serviço e parcerias baseadas em desempenho e transparência é fundamental para manter o controle e a previsibilidade dos custos da operação.
A gestão de frotas é, portanto, uma engrenagem composta por pessoas, processos e tecnologia. Quanto mais alinhados estiverem esses profissionais, maior será a eficiência, a segurança e o retorno sobre o investimento da frota corporativa.
Erros mais comuns na gestão de frota
Mesmo com tecnologias e recursos cada vez mais acessíveis, muitas empresas ainda cometem erros básicos na gestão de frotas, o que resulta em desperdícios, retrabalho e falhas operacionais. Identificar essas falhas é o primeiro passo para corrigi-las e evoluir para um modelo de gestão mais estratégico.
A seguir, listamos os equívocos mais frequentes — e como evitá-los:
❌ Falta de plano de manutenção
Um dos erros mais recorrentes é operar a frota sem um plano estruturado de manutenção preventiva. Muitas empresas só levam veículos para a oficina quando ocorre uma falha, o que gera:
- Paradas inesperadas;
- Aumento de custos com manutenção corretiva;
- Redução da vida útil dos veículos;
- Comprometimento dos prazos de entrega.
Como evitar:
Implantar uma política de manutenção preventiva baseada em quilometragem, tempo de uso ou horas-máquina.
Automatizar os agendamentos e usar sistemas de controle de manutenção, como a Gestão de Manutenção Edenred, facilita o cumprimento do cronograma e evita esquecimentos.
❌ Falta de controle de combustível
Outro erro grave é não controlar de forma sistemática o consumo de combustível. Isso abre margem para desperdícios, desvios e fraudes que passam despercebidos.
Sem um controle rigoroso, a empresa perde a capacidade de:
- Identificar veículos ou condutores com consumo acima da média;
- Rastrear desvios de abastecimento ou abastecimentos fora da rede homologada;
- Otimizar o custo por km rodado.
Como evitar:
Utilizar plataformas que monitoram abastecimentos em tempo real, integram dados com telemetria e geram relatórios por veículo, centro de custo ou motorista.
❌ Gestão reativa e não baseada em dados
Empresas que ainda operam com planilhas manuais ou controles não integrados tendem a agir apenas quando algo dá errado. Essa abordagem reativa impede a antecipação de falhas, o controle de tendências e a tomada de decisão estratégica.
Sem dados confiáveis e centralizados, o gestor de frotas enfrenta dificuldades para:
- Prever custos operacionais;
- Justificar investimentos;
- Reduzir riscos e ineficiências recorrentes.
Como evitar:
Adotar uma gestão orientada a dados, com KPIs claros e sistemas integrados que ofereçam visibilidade em tempo real. Dashboards personalizados, relatórios automáticos e alertas de anomalias são aliados essenciais.
Evitar esses erros é essencial para garantir uma operação mais segura, econômica e eficiente. Ao investir em planejamento, tecnologia e cultura de dados, a empresa transforma sua frota em um ativo estratégico, e não apenas em um centro de custos.
Casos práticos e impactos
A seguir, confira exemplos ilustrativos baseados nas funcionalidades e benefícios reais oferecidos pelas soluções da Edenred Mobilidade, conforme descrito nas páginas oficiais de produto:
Case 1 – Redução de custos com manutenção
Cenário: Uma transportadora regional com frota própria percebeu altos custos com manutenções corretivas e frequentes paradas não programadas.
Solução aplicada:
Com o apoio da solução Gestão de Manutenção Edenred, a empresa:
- Automatizou os planos técnicos por tipo de veículo
- Criou bloqueios para manutenções fora do padrão
- Implementou alertas de manutenção preventiva
Resultados esperados (exemplo simulado):
- Redução de até 34% nos custos com manutenção
- Queda de 22% nas paradas imprevistas
- Aumento da disponibilidade da frota em 17%
Case 2 – Controle inteligente de abastecimento
Cenário: Uma empresa de serviços técnicos com 60 veículos tinha dificuldades em rastrear abastecimentos e medir o consumo real por veículo.
Solução aplicada:
Com a Gestão de Abastecimento Edenred, foi possível:
- Ativar controle por centro de custo, veículo e condutor
- Bloquear abastecimentos fora de política ou em horários indevidos
- Integrar dados com telemetria
Resultados esperados (exemplo simulado):
- Economia de até 21% no custo total com combustível
- Identificação de abastecimentos suspeitos nos primeiros 90 dias
- Controle detalhado do custo por km rodado
Case 3 – Pedágio automatizado e eliminação de reembolsos
Cenário: Uma empresa logística com atuação nacional enfrentava dificuldades com reembolsos manuais de pedágios, o que gerava falhas e retrabalho administrativo.
Solução aplicada:
Com a Gestão de Pedágio Edenred, a empresa passou a contar com:
- Conciliação automática de passagens
- Controle centralizado e integração com a gestão financeira
- Relatórios por viagem e motorista
Resultados esperados (exemplo simulado):
- Eliminação de processos manuais de reembolso
- Economia de até 11% com validação de cobranças indevidas
- Aumento da pontualidade nas rotas em 15%
Esses resultados são baseados nas funcionalidades reais das soluções Edenred Mobilidade. Eles refletem os benefícios operacionais esperados por empresas que adotam gestão digitalizada de frota com apoio de tecnologia de ponta.
Quais são os melhores aplicativos para gestão de frotas e mobilidade?
Sempre buscando alternativas inovadoras que surpreendam e superem as expectativas dos usuários, a Edenred Mobilidade desenvolveu aplicativos para oportunizar uma gestão eficiente e ágil: o APP SouLog+ (para o gestor) e o APP Minha Mobilidade (para o usuário)!
Através deles, você também pode falar com a EVA, a assistente virtual da Edenred que está sempre pronta para responder todas as suas dúvidas, 24 horas por dia!
APP SouLog+
Com o APP SouLog+, o gestor controla seus veículos em tempo real, a qualquer hora do dia! Consulte e libere transações, faça alteração de saldo e bloqueie ou desbloqueie os cartões, evitando transtornos aos seus motoristas.
APP Minha Mobilidade
Com o APP Minha Mobilidade, o colaborador tem as informações necessárias para sua rotina de trabalho na palma da mão.
Com ele, você pode consultar seu saldo, localizar o posto mais próximo e comparar a performance do seu veículo com cada tipo de combustível! Além disso, pode favoritar seus estabelecimentos preferidos, ficando ainda mais fácil encontrar o melhor lugar para você abastecer.
EVA
Nos APPs da Edenred Mobilidade, você também conta com atendimento online e 24 horas! Com a EVA, a atendente virtual da Edenred, você tira suas dúvidas com agilidade e a qualquer momento.
A inteligência artificial foi aplicada buscando melhorar ainda mais a experiência dos usuários, garantindo a segurança, o conforto e a satisfação.
FAQ: dúvidas frequentes sobre gestão de frotas
O que é gestão de frotas?
É o conjunto de práticas, processos e tecnologias voltadas ao controle, manutenção, abastecimento e uso estratégico dos veículos de uma empresa. Ela envolve desde o monitoramento de desempenho até a análise de custos, documentação e conduta dos condutores.
Qual sistema usar para gerir frotas?
O ideal é utilizar uma plataforma integrada que automatize os principais processos: manutenção, abastecimento, pedágio, documentação, roteirização e indicadores. Soluções como a Gestão de Frotas da Edenred Mobilidade reúnem todos esses recursos em um único ecossistema, com dashboards e relatórios inteligentes.
Frota própria ou terceirizada: qual escolher?
Depende da estratégia e do perfil da operação. Frotas próprias oferecem controle total, mas exigem mais estrutura. Já frotas terceirizadas reduzem investimentos iniciais, porém exigem boa gestão de contratos e KPIs. Em ambos os casos, é essencial contar com ferramentas de monitoramento e controle.
Quanto custa gerenciar uma frota?
O custo depende do número de veículos, perfil de uso, manutenção, combustível e ferramentas adotadas. Com tecnologia e planejamento, é possível reduzir significativamente os custos por km rodado, aumentar a disponibilidade dos veículos e melhorar a previsibilidade orçamentária.
Como reduzir custos com manutenção?
A melhor forma é investir em manutenção preventiva com base em dados, automatizando alertas, cronogramas e bloqueios de manutenções fora do padrão. A Gestão de Manutenção Edenred é uma ferramenta que ajuda a aumentar a vida útil dos veículos e evitar paradas inesperadas.
A gestão de frotas como motor da eficiência empresarial
Em um cenário corporativo cada vez mais competitivo, dinâmico e orientado por dados, profissionalizar a gestão de frotas deixou de ser uma escolha e se tornou uma necessidade estratégica.
Não se trata apenas de controlar veículos, mas de garantir eficiência operacional, previsibilidade financeira, conformidade legal e sustentabilidade em toda a cadeia logística da empresa.
Ao longo deste conteúdo, vimos como uma gestão estruturada e baseada em indicadores permite:
- Reduzir custos operacionais
- Melhorar a disponibilidade e a vida útil da frota
- Evitar falhas, atrasos e desperdícios
- Aumentar a segurança e a governança sobre os ativos veiculares
Para alcançar esse nível de excelência, a tecnologia é o elo essencial. É por isso que a Edenred Mobilidade oferece soluções completas para cada etapa da gestão de frotas, incluindo:
🚛 Gestão de Manutenção
⛽ Gestão de Abastecimento
🛣️ Gestão de Pedágio
Todas integradas, com dashboards inteligentes, automações e acompanhamento em tempo real.
Material gratuito para download
Quer dar o próximo passo? A Edenred Mobilidade preparou materiais gratuitos e práticos para te ajudar a aplicar o que você aprendeu neste guia:
✅ [Manutenção Preventiva: mais economia, segurança e controle nas estradas]
✅ [Planilha de consumo: álcool ou gasolina]
✅ [Planilha de Despesas com Veículos]
Quer descobrir mais sobre gestão de frotas? Confira os artigos que preparamos para você!
