Custos de frota são todas as despesas relacionadas à operação, manutenção e administração dos veículos de uma empresa. Eles se dividem em custos diretos (como combustível, manutenção, salários e impostos) e indiretos (como softwares de gestão, equipamentos e estrutura administrativa). Controlar esses custos é essencial para aumentar a eficiência da operação e evitar prejuízos no orçamento.
Gerenciar uma frota de veículos vai muito além de garantir que os carros estejam rodando. Por trás de cada entrega ou deslocamento há um elemento que, se não for bem controlado, pode comprometer toda a operação: os custos de frota.
Seja em empresas de logística, transporte ou serviços externos, esse é um dos maiores componentes de despesa e, por isso, merece atenção especial no planejamento financeiro.
Um controle eficaz desses custos não apenas evita surpresas no orçamento, mas também se transforma em vantagem competitiva. Afinal, empresas que dominam seus números conseguem ser mais ágeis, econômicas e sustentáveis nas decisões.
Neste conteúdo, você vai entender como identificar, calcular e otimizar os custos da sua frota, com estratégias práticas e uma visão completa para tomar decisões mais inteligentes. Continue a leitura para saber mais com a Edenred Mobilidade.
Índice
- O que são custos de frota?
- Quais são os principais tipos de custo de frota?
- Custos diretos
- Custos fixos
- Custos variáveis
- Custos indiretos
- Custos diretos
- Custos fixos da frota: o que considerar
- Custos variáveis da frota: como calcular e controlar
- Como calcular os custos variáveis?
- Como a Edenred Mobilidade pode ajudar na gestão de custos de frota?
O que são custos de frota?
Custos de frota são todas as despesas relacionadas à operação, manutenção e administração de veículos utilizados por uma empresa. Eles envolvem desde os gastos mais evidentes, como combustível e manutenção, até custos indiretos, como softwares de gestão e salários de equipes administrativas envolvidas no controle da frota.
Esses custos podem ser divididos em duas categorias principais: custos diretos, que estão diretamente ligados ao uso dos veículos, e custos indiretos, que sustentam a infraestrutura necessária para que a frota funcione com eficiência.
Compreender e acompanhar esses valores é essencial para garantir que as operações logísticas sejam sustentáveis e economicamente viáveis no longo prazo.
Além disso, controlar os custos de frota permite que empresas identifiquem desperdícios, façam previsões financeiras mais precisas e tomem decisões estratégicas sobre compra, renovação ou terceirização de veículos.
Quais são os principais tipos de custo de frota?
Para ter um controle eficiente sobre os custos de frota, é fundamental entender como essas despesas se organizam. Em geral, elas são classificadas em dois grandes grupos: custos diretos e custos indiretos.
Essa divisão ajuda os gestores a analisar onde estão os maiores gastos e quais ações podem ser tomadas para otimizá-los.
Custos diretos
São aqueles que estão diretamente relacionados ao uso e à operação dos veículos da frota. Esses custos podem ser divididos em:
Custos fixos
Independem do uso dos veículos — ou seja, precisam ser pagos mesmo que os veículos fiquem parados. Exemplos:
- Depreciação dos veículos
- Financiamento ou leasing
- Seguro (do veículo, da carga ou de passageiros)
- Salários e encargos dos motoristas
- Impostos e taxas (licenciamento, IPVA, entre outros)
Custos variáveis
Variam de acordo com o nível de atividade dos veículos — quanto mais eles circulam, maiores esses custos tendem a ser. Exemplos:
- Combustível
- Manutenção corretiva e preventiva
- Pneus e peças de reposição
- Multas e pedágios
- Incentivos ou bonificações por desempenho
Custos indiretos
São despesas que não podem ser atribuídas diretamente a um veículo específico, mas que fazem parte da estrutura necessária para a operação da frota. Exemplos comuns incluem:
- Softwares de gestão de frota
- Equipamentos (como computadores e sistemas de rastreamento)
- Despesas administrativas (salários de equipe de apoio, telefonia, energia, internet)
- Material de escritório
- Terceirização de serviços (consultorias, contabilidade etc.)
A tabela a seguir resume essa divisão:
| Tipo de Custo | Subcategoria | Exemplos principais |
| Custos Diretos | Fixos | Seguro, salários, depreciação, impostos |
| Variáveis | Combustível, manutenção, pneus, pedágios, multas | |
| Custos Indiretos | — | Softwares, telefonia, equipe administrativa |
Com essa classificação em mãos, o gestor pode mapear todos os pontos de impacto no orçamento e elaborar estratégias específicas para reduzir despesas sem comprometer a eficiência operacional.
Custos fixos da frota: o que considerar
Os custos fixos da frota representam as despesas que a empresa precisa arcar independentemente do uso dos veículos. Ou seja, mesmo que um carro fique parado na garagem durante o mês inteiro, esses custos continuam sendo cobrados. Justamente por isso, precisam ser bem planejados e monitorados de forma constante.
Confira os principais itens que compõem os custos fixos de uma frota:
- Depreciação: Refere-se à perda de valor do veículo ao longo do tempo. Esse custo impacta diretamente na hora de revender ou renovar a frota, por isso deve ser considerado desde a aquisição.
- Financiamento ou leasing: Inclui as parcelas mensais pagas pela compra financiada ou pelo uso do veículo em contrato de leasing. É um compromisso de longo prazo que precisa entrar no planejamento orçamentário.
- Salários e encargos: Incluem os salários dos motoristas e outros colaboradores diretamente ligados à operação dos veículos, além de encargos trabalhistas e benefícios.
- Seguros: Abrangem o seguro obrigatório (DPVAT), o seguro total do veículo e, em alguns casos, o seguro da carga transportada ou de passageiros.
- Impostos e taxas: Como IPVA, licenciamento, taxa de inspeção veicular e outros tributos relacionados à posse e circulação dos veículos.
É importante ressaltar que, embora sejam considerados fixos, esses custos podem variar ao longo do tempo — por exemplo, com a renovação de apólices de seguro ou alterações na folha de pagamento.
Portanto, vale manter uma revisão periódica desses valores e buscar formas de otimizá-los, como renegociação de contratos ou adoção de políticas de renovação de frota mais eficientes.
Custos variáveis da frota: como calcular e controlar
Os custos variáveis são aqueles que mudam conforme o uso da frota. Quanto mais quilômetros rodados, maior será o impacto desses gastos no orçamento. Justamente por essa oscilação, é fundamental adotar controles rigorosos e estratégias inteligentes para manter esses custos sob controle e evitar desperdícios.
Confira os principais itens que compõem os custos variáveis de uma frota:
- Combustível: É, sem dúvida, o maior custo variável da operação. O consumo está diretamente relacionado à distância percorrida, ao tipo de veículo e aos hábitos de condução. Por isso, investir em tecnologias de monitoramento e políticas de direção econômica pode gerar grande economia.
- Manutenção: Inclui reparos corretivos e manutenções preventivas, como troca de óleo, filtros, pastilhas de freio e revisões periódicas. Quanto mais os veículos circulam, maior a necessidade de manutenção — e negligenciá-la pode gerar prejuízos ainda maiores no futuro.
- Pneus: O desgaste dos pneus está diretamente ligado à quilometragem percorrida, ao tipo de estrada e ao estilo de condução. Monitorar a vida útil dos pneus e manter a calibragem correta são boas práticas para prolongar seu uso.
- Pedágios: Dependendo da região e das rotas utilizadas, os pedágios podem representar uma parcela significativa dos custos. Avaliar caminhos alternativos ou otimizar rotas pode ajudar a reduzir esse gasto.
- Multas: Embora evitáveis, as infrações de trânsito ainda representam uma despesa recorrente em muitas frotas. Investir em treinamentos para condutores e acompanhar indicadores de comportamento ao volante é essencial para minimizar esse tipo de custo.
Como calcular os custos variáveis?
Uma forma eficiente de prever essas despesas é calcular o custo por quilômetro rodado. Para isso, basta dividir o total gasto em combustível, manutenção, pneus e afins pela quilometragem percorrida no período analisado.
Por exemplo, se um veículo percorreu 3.000 km em um mês e os custos variáveis somaram R$ 2.400, o custo por km rodado é R$ 0,80.
Essa métrica permite identificar quais veículos ou rotas estão consumindo mais recursos e, com base nisso, tomar decisões mais assertivas — como substituição de veículos, revisão de trajetos ou adoção de políticas de uso mais eficientes.
Como a Edenred Mobilidade pode ajudar na gestão de custos de frota?
Controlar os custos de frota exige mais do que planilhas: é preciso contar com soluções inteligentes que simplifiquem processos e tragam mais visibilidade sobre os gastos. Com a solução de Gestão de Manutenção da Edenred Mobilidade, sua empresa consegue ter um controle mais preciso e automatizado das despesas com oficinas, peças e serviços — reduzindo falhas e desperdícios.
A plataforma permite:
- Agendar manutenções preventivas com antecedência, evitando paradas não planejadas e custos emergenciais;
- Controlar todos os históricos de serviços realizados em cada veículo, facilitando a tomada de decisões;
- Aprovar orçamentos digitalmente, com segurança e transparência;
- Acessar uma rede credenciada de oficinas em todo o Brasil, com condições especiais;
- Centralizar dados e relatórios em tempo real, melhorando o planejamento orçamentário da frota.
Com a Edenred Mobilidade, sua empresa ganha eficiência operacional e reduz os custos com manutenção de forma estruturada e sustentável.
Quer mais controle e economia na gestão da manutenção da sua frota? Acesse agora mesmo a solução de Gestão de Manutenção da Edenred Mobilidade e veja como podemos ajudar.
Manter os custos de frota sob controle não é apenas uma tarefa financeira — é uma estratégia essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento da operação. Ao compreender e classificar corretamente as despesas fixas, variáveis e indiretas, sua empresa passa a ter uma visão mais clara sobre onde estão os gargalos e como agir de forma proativa.
Com planejamento, tecnologia e boas práticas de gestão, é possível transformar a frota em uma área mais eficiente, econômica e competitiva. E com o apoio da Edenred Mobilidade, esse processo se torna ainda mais fácil, seguro e inteligente.
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