O custo de manutenção de frota inclui despesas com peças, serviços, mão de obra e tempo de parada dos veículos. Com o controle certo, é possível reduzir esses gastos. A Edenred oferece uma ferramenta de gestão de manutenção que traz economia, eficiência e previsibilidade para sua operação.
Manter uma frota rodando com segurança, eficiência e alta performance exige mais do que abastecimento e planejamento de rotas. A manutenção veicular é um dos pilares da gestão de frotas e também um dos principais centros de custo dentro da operação. Quando mal gerenciado, esse fator pode comprometer o orçamento, gerar imprevistos e colocar em risco toda a produtividade da empresa.
Por outro lado, entender qual é o custo de manutenção de frota e monitorá-lo com precisão pode ser o diferencial para alcançar economia real e recorrente.
É nesse cenário que soluções como a Gestão de Manutenção da Edenred se tornam grandes aliadas: ajudam a organizar, prever, automatizar e controlar cada etapa da manutenção, reduzindo falhas e otimizando o investimento em cada veículo.
Continue a leitura do conteúdo para saber mais sobre o assunto com a Edenred.
Índice
- Quais são os principais custos de manutenção de frota?
- Como calcular o custo de manutenção de frota?
- O que aumenta o custo de manutenção da frota?
- Falta de planejamento e de manutenção preventiva
- Desorganização nos registros e no acompanhamento
- Escolha de fornecedores sem critérios técnicos
- O que aumenta o custo de manutenção da frota?
- Falta de planejamento e manutenção preventiva
- Desorganização nos registros e no acompanhamento
- Escolha de fornecedores sem critérios técnicos
- O que aumenta o custo de manutenção da frota?
- 1. Falta de planejamento e manutenção preventiva
- 2. Desorganização nos registros e no acompanhamento
- 3. Escolha de fornecedores sem critérios técnicos
- Como a Gestão de Manutenção Edenred ajuda a reduzir esses custos?
- Controle centralizado
- Agenda de manutenções
- Histórico completo por veículo
- Relatórios inteligentes e KPIs
Quais são os principais custos de manutenção de frota?
Ao gerenciar uma frota, entender os custos de manutenção é fundamental para manter a operação sustentável e evitar surpresas no orçamento. Esses custos podem ser divididos em dois grandes grupos: diretos e indiretos.
Despesas diretas envolvem tudo o que é visivelmente cobrado em uma manutenção. Isso inclui peças de reposição, serviços especializados, mão de obra mecânica e até materiais consumíveis (óleo, filtros, pneus, etc.). São gastos inevitáveis, mas que podem ser otimizados com uma boa gestão e contratos bem estruturados com fornecedores.
Já as despesas indiretas nem sempre aparecem no papel de imediato, mas impactam diretamente a produtividade. Entre elas estão o tempo de parada dos veículos, a baixa disponibilidade da frota, o retrabalho causado por manutenções emergenciais e até o risco de atrasos em entregas, o que afeta a reputação da empresa.
Outro ponto essencial é a diferença entre manutenção preventiva e corretiva. A preventiva, como o nome sugere, antecipa problemas e evita falhas, tem um custo previsível e diluído ao longo do tempo.
Já a manutenção corretiva ocorre quando o veículo já apresentou falha, exigindo reparos emergenciais, que geralmente são mais caros e imprevisíveis. Quando a frota depende mais de correções do que de prevenções, os custos sobem e o controle diminui.
Como calcular o custo de manutenção de frota?
Controlar os gastos com manutenção começa com saber exatamente quanto cada quilômetro rodado está custando para a sua empresa. Para isso, o cálculo do custo de manutenção por km é uma das formas mais práticas e eficientes de acompanhar a performance da frota.
A fórmula básica é:
Custo de manutenção por km = Valor total gasto com manutenções ÷ Quilometragem total rodada
Por exemplo, se a sua empresa gastou R$ 15.000 em manutenção no mês e a frota rodou 30.000 km, o custo médio de manutenção será de R$ 0,50 por km. Esse indicador ajuda o gestor a comparar veículos, identificar desvios de padrão e agir rapidamente quando um veículo apresenta custo acima do normal.
Além disso, fazer o rateio dos custos por veículo ou centro de custo permite análises mais detalhadas por tipo de operação, modelo de veículo, região ou até condutor. Com isso, é possível entender quais áreas da empresa consomem mais recursos com manutenção e por quê.
Manter um histórico atualizado de cada veículo, com datas, valores e tipo de manutenção realizada, também é essencial. Essa base de dados permite prever quando o próximo serviço será necessário, negociar com fornecedores com mais propriedade e, principalmente, evitar manutenções emergenciais que poderiam ter sido prevenidas.
O que aumenta o custo de manutenção da frota?
Para manter uma frota eficiente e econômica, é fundamental entender os fatores que elevam os custos de manutenção. Muitos deles podem ser evitados com uma boa gestão e uso de ferramentas adequadas. Veja os principais:
Falta de planejamento e de manutenção preventiva
Quando a manutenção preventiva é negligenciada, os veículos acabam apresentando falhas mais graves, o que leva a paradas emergenciais, serviços mais caros e, muitas vezes, substituição de peças em situações críticas. Manter uma agenda preventiva ativa ajuda a evitar custos elevados no longo prazo.
Desorganização nos registros e no acompanhamento
Sem controle sobre o histórico de cada veículo, é difícil identificar padrões de desgaste, planejar manutenções futuras ou até comprovar garantias. Isso leva à repetição de serviços, perda de informações e aumento no tempo de parada, impactando diretamente a produtividade da frota.
Escolha de fornecedores sem critérios técnicos
Selecionar oficinas ou fornecedores apenas com base no menor preço pode sair caro. Quando não há critérios técnicos claros, como qualidade, prazo, garantia e especialização, o risco de retrabalho, baixa durabilidade de peças e serviços mal executados aumenta, elevando o custo total de manutenção.
Uma ferramenta de gestão de manutenção, como a da Edenred, ajuda a evitar todos esses erros, centralizando dados, automatizando processos e oferecendo indicadores para tomada de decisão estratégica.
O que aumenta o custo de manutenção da frota?
Os custos de manutenção de frota não aumentam apenas por desgaste natural dos veículos, muitos gastos poderiam ser evitados com uma gestão mais estratégica e organizada. A seguir, veja os principais fatores que elevam esses custos:
Falta de planejamento e manutenção preventiva
A ausência de um plano de manutenção preventiva é uma das maiores causas de aumento de custos. Quando os veículos só passam por reparos após apresentarem falhas, o valor dos consertos tende a ser mais alto, além de causar paradas inesperadas e comprometer a operação. Manutenções preventivas programadas são mais baratas e evitam danos maiores.
Desorganização nos registros e no acompanhamento
Sem controle adequado de histórico de manutenções, quilometragem, prazos e condições de uso, o gestor perde visibilidade sobre o estado real da frota. Isso dificulta a previsão de manutenções e impede a identificação de padrões que poderiam gerar economia. A desorganização também favorece o retrabalho e aumenta o risco de falhas não detectadas a tempo.
Escolha de fornecedores sem critérios técnicos
Optar por fornecedores apenas pelo preço pode parecer vantajoso no curto prazo, mas geralmente resulta em serviços de baixa qualidade, peças com pouca durabilidade e necessidade de retrabalho. Isso impacta diretamente os custos operacionais. Ter critérios claros de qualidade, confiabilidade e prazo é essencial para garantir um bom custo-benefício nas manutenções.
Com uma ferramenta como a Gestão de Manutenção da Edenred, é possível manter todos os registros organizados, padronizar fornecedores e adotar uma rotina preventiva com alertas automatizados, reduzindo custos e riscos na operação.
O que aumenta o custo de manutenção da frota?
Manter uma frota custa dinheiro, mas gastar mais do que o necessário geralmente é resultado de falhas na gestão. Veja a seguir os principais fatores que contribuem para o aumento dos custos de manutenção:
1. Falta de planejamento e manutenção preventiva
Quando a manutenção é feita apenas de forma corretiva, os custos tendem a ser mais altos. A ausência de um cronograma de revisões, trocas de peças e verificações periódicas pode resultar em falhas graves, paradas inesperadas e maior tempo de inatividade dos veículos. A manutenção preventiva é mais barata, previsível e prolonga a vida útil da frota.
2. Desorganização nos registros e no acompanhamento
Sem um controle eficiente do histórico de manutenções, quilometragem, consumo de peças e serviços realizados, o gestor perde visibilidade e toma decisões com base em achismos. Isso abre espaço para retrabalhos, gastos duplicados e até perda de garantias. A falta de organização também dificulta a identificação de falhas recorrentes e veículos com alta demanda de manutenção.
3. Escolha de fornecedores sem critérios técnicos
Selecionar oficinas, prestadores de serviço ou peças apenas pelo menor preço pode sair caro. Serviços mal executados e peças de baixa qualidade tendem a gerar novas manutenções em curto prazo. Uma escolha estratégica deve levar em conta reputação, qualidade, tempo de atendimento e compatibilidade com as exigências da frota.
Com a Gestão de Manutenção da Edenred, você centraliza os registros, agenda revisões preventivas e tem acesso a uma rede qualificada de fornecedores, reduzindo desperdícios e otimizando os custos de forma inteligente.
Como a Gestão de Manutenção Edenred ajuda a reduzir esses custos?
Controlar os custos de manutenção da frota exige mais do que planilhas e lembretes manuais, é preciso uma solução completa, automatizada e confiável. É exatamente isso que a Gestão de Manutenção da Edenred entrega.
Veja como a ferramenta atua na prática para ajudar sua empresa a gastar menos e operar com mais eficiência:
Controle centralizado
Toda a operação de manutenção fica reunida em um único sistema. Isso permite que o gestor acompanhe em tempo real o status de cada veículo, evite falhas de comunicação e elimine retrabalhos. O controle centralizado também facilita auditorias e a análise do desempenho da frota ao longo do tempo.
Agenda de manutenções
A solução permite programar manutenções preventivas com antecedência, reduzindo as chances de imprevistos e paradas inesperadas. O sistema envia alertas automáticos com base na quilometragem, tempo ou padrões personalizados.
Histórico completo por veículo
Cada veículo conta com um registro detalhado de todas as manutenções realizadas: datas, serviços, peças trocadas e custos envolvidos. Com esse histórico, fica mais fácil identificar padrões de desgaste, veículos com maior demanda de manutenção ou oportunidades de renovação da frota.
Relatórios inteligentes e KPIs
A Edenred oferece dashboards e relatórios completos com indicadores-chave (KPIs), como custo por km, tempo médio de reparo, frequência de manutenções e muito mais. Esses dados facilitam a tomada de decisão estratégica, a negociação com fornecedores e a identificação de gargalos.
A manutenção da frota vai muito além de corrigir falhas — ela é uma ferramenta estratégica para manter os veículos rodando com eficiência, segurança e o menor custo possível. Para o gestor de frota, isso representa não apenas economia, mas também maior previsibilidade, desempenho e tranquilidade no dia a dia da operação.
Investir em uma gestão de manutenção profissionalizada é o caminho mais seguro para evitar imprevistos, reduzir desperdícios e aumentar a vida útil dos ativos. Com a Edenred Mobilidade, sua empresa conta com uma solução completa, digital e confiável para transformar a forma como cuida da frota.
Quer reduzir os custos de manutenção da sua frota de forma inteligente? Acesse o o Blog da Edenred e veja alguns conteúdos que podem ajudar você nesta saga.
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