Os principais benefícios da tag de pedágio para empresas são: redução do tempo de viagem (agilidade), economia de combustível (evita o “para e anda”), acesso a descontos exclusivos como DBT (5%) e DUF (progressivo), maior segurança ao eliminar dinheiro em espécie e controle automatizado das despesas via sistema de gestão.
O Brasil possui uma das malhas rodoviárias mais extensas e, consequentemente, mais pedagiadas do mundo. Para quem viaja a lazer, parar na cabine manual, procurar dinheiro trocado e aguardar o troco é apenas um incômodo passageiro. Porém, para uma empresa que movimenta dezenas ou centenas de veículos diariamente, esse “pequeno incômodo” se multiplica e vira um rombo de produtividade e dinheiro.
Muitos gestores ainda enxergam a tag de pedágio apenas como uma comodidade para “passar direto”. Mas, na gestão profissional de frotas, ela é muito mais do que isso: é uma ferramenta de inteligência de dados e controle de custos.
A gestão manual — baseada em recibos de papel amassados, adiantamentos em dinheiro vivo e planilhas de reembolso — gera furos no caixa, riscos de assalto e falta de visibilidade sobre a operação real.
Neste guia prático, vamos explorar em profundidade os benefícios da tag de pedágio, mostrar como a tecnologia pode gerar descontos automáticos na tarifa e como escolher a melhor solução para transformar sua logística.
O que é a tag de pedágio e como funciona na prática?
Antes de calcularmos a economia, é importante entender a tecnologia por trás do adesivo. A tag de pedágio funciona através da tecnologia RFID (Identificação por Radiofrequência).
O dispositivo colado no para-brisa contém um chip e uma antena. Ao se aproximar de uma praça de pedágio, antenas instaladas na pista emitem um sinal que “lê” a identidade da tag.
Em milissegundos, o sistema verifica se a tag está ativa e se possui crédito/saldo. Se tudo estiver ok, a cancela se abre (ou a luz verde acende) e a cobrança é registrada no sistema de gestão da frota.
A evolução para o Free Flow
A tecnologia avançou tanto que já estamos vivendo a era do Free Flow (fluxo livre). Em algumas rodovias brasileiras, já não existem mais cabines nem cancelas. Pórticos com câmeras e sensores leem a tag com o veículo em alta velocidade.
Nesse cenário, ter a tag deixa de ser opcional e vira quase obrigatório para evitar a burocracia de ter que entrar em sites de concessionárias para pagar cada passagem individualmente e evitar multas por evasão.
Os 7 principais benefícios da tag de pedágio para frotas
Se você ainda precisa convencer a diretoria a investir na automatização do pagamento de pedágio, aqui estão os sete argumentos irrefutáveis focados em eficiência e ROI (Retorno sobre Investimento).
1. Agilidade operacional (ganho de tempo)
Tempo é o recurso mais escasso na logística. Imagine que uma rota de entrega passe por 5 praças de pedágio. Em horários de pico ou feriados, a fila na cabine manual pode demorar de 5 a 15 minutos.
- Cálculo simples: 5 praças x 10 minutos de espera = 50 minutos perdidos por viagem. Com a tag, esse tempo cai para segundos. Ao final do mês, sua frota ganha horas produtivas, permitindo realizar mais entregas com o mesmo número de veículos.
2. Economia de combustível e manutenção
Este é um custo oculto que poucos calculam. O ato de desacelerar um caminhão pesado ou um carro carregado até o zero, ficar parado com o motor ligado na fila e depois arrancar novamente (o famoso “para e anda”) consome muito combustível e desgasta severamente o sistema de freios e embreagem.
Ao passar pela pista automática, o veículo apenas reduz a velocidade, mantendo a inércia. Estudos indicam que a fluidez na passagem pode gerar uma economia de combustível relevante no acumulado anual.
Com isso, a gestão de manutenção dos veículos de frota acaba entrando na jogada, pois você tem um controle maior desse fator.
3. Segurança (fim do dinheiro vivo)
Enviar um motorista para a estrada com R$ 500,00 ou R$ 1.000,00 em espécie no bolso é um risco desnecessário de segurança. Isso expõe o colaborador a assaltos nas paradas. Com a tag, o dinheiro circula apenas eletronicamente, eliminando a atratividade para criminosos e a possibilidade de perda ou roubo de valores.
4. Controle financeiro e fim do reembolso
O processo de reembolso manual é um dreno administrativo. O motorista precisa guardar recibos (que desbotam ou se perdem), preencher relatórios e o financeiro precisa conferir tudo manualmente. Com a tag de pedágio empresarial, todas as passagens são registradas digitalmente.
De fato, a empresa recebe uma fatura única e centralizada, eliminando horas de trabalho manual da equipe administrativa e garantindo que cada centavo gasto seja auditado.
5. Compliance legal (vale-pedágio obrigatório)
Para frotas pesadas e transportadoras, a Lei 10.209 exige que o embarcador antecipe o custo do pedágio de forma separada do frete. Pagar em dinheiro ou embutir no valor do frete é ilegal.
As melhores soluções de tag do mercado integram o Vale-Pedágio Obrigatório (VPO) diretamente no dispositivo, garantindo que sua empresa cumpra a lei e evite multas pesadas da ANTT.
6. Gestão de dados e auditoria de rota
A tag é o seu “espião” do bem. O relatório de passagens mostra exatamente onde e quando o veículo passou.
- Auditoria de Rota: Se o roteirizador mandou ir pela Rodovia X, por que a cobrança veio da Rodovia Y (mais longa)?
- Uso Indevido: Por que houve cobrança de pedágio no veículo da empresa em um domingo às 23h, se não havia serviço agendado? Esses dados permitem corrigir comportamentos e evitar o uso da frota para fins pessoais.
7. Descontos na tarifa (economia direta)
Talvez o benefício mais tangível de todos: quem usa tag paga menos. Existem programas de desconto obrigatórios e opcionais que reduzem o valor da tarifa apenas pelo fato de o pagamento ser automático. Vamos detalhar isso a seguir.
A economia na ponta do lápis: entendendo os descontos DBT e DUF
Muitos gestores desconhecem que podem reduzir a fatura de pedágio em até 70% em alguns casos, apenas utilizando a tecnologia correta. Existem duas siglas mágicas aqui: DBT e DUF.
DBT (Desconto Básico de Tarifa)
É um desconto aplicado automaticamente para qualquer veículo (leve ou pesado) que utilize a pista automática em rodovias federais e algumas estaduais sob novas concessões.
- O benefício: Geralmente é de 5% de desconto sobre o valor da tarifa cheia.
- Exemplo: Se o pedágio custa R$ 10,00, com a tag você paga R$ 9,50. Parece pouco? Multiplique isso por milhares de passagens no ano e veja a economia.
DUF (Desconto de Usuário Frequente)
Este é o grande trunfo para frotas leves e utilitárias que rodam muito em trechos curtos ou regionais (como frotas de vendas ou assistência técnica). O DUF oferece descontos progressivos para veículos de passeio que passam pela mesma praça de pedágio, no mesmo sentido, dentro do mesmo mês.
- Como funciona:
- Da 1ª à 10ª passagem: paga o valor cheio (com os 5% de DBT).
- Da 11ª à 20ª passagem: o desconto aumenta progressivamente.
- A partir da 30ª passagem: o desconto pode chegar a 70% ou mais, dependendo da concessionária.
Resultado: O valor médio da tarifa despenca para quem usa muito a mesma rodovia. É uma economia direta no custo operacional que só é possível via tag.
Como escolher a melhor tag de pedágio para sua empresa?
Nem todas as tags são iguais. Enquanto as tags de pessoa física focam em estacionamentos de shopping e lanchonetes, a tag empresarial precisa focar em controle e cobertura. Avalie estes quatro pontos antes de contratar:
1. Cobertura Nacional
Sua frota não pode ficar parada na barreira. A tag deve ser aceita em 100% das rodovias pedagiadas do Brasil. Soluções regionais limitam sua expansão.
2. Integração de Sistemas
A tag “conversa” com seu software de gestão (TMS ou ERP)? As melhores soluções permitem importar os dados automaticamente, facilitando a conciliação bancária e contábil.
3. Flexibilidade de Planos
Sua empresa tem sazonalidade? Você tem veículos leves e pesados misturados? Busque fornecedores que ofereçam planos flexíveis, sem taxas de adesão abusivas e com mensalidades que façam sentido para o volume de uso da sua frota.
4. Suporte Especializado (B2B)
Quando um caminhão fica retido na praça por falha na tag, você precisa de um atendimento rápido e corporativo. O suporte de varejo (para pessoa física) costuma ser lento e não entende a urgência de uma carga perecível parada.
Por que a Gestão de Pedágio da Edenred é a escolha certa?
Se você busca transformar o pedágio de um “custo incontrolável” em uma linha de despesa inteligente, a Edenred Mobilidade é a parceira ideal.
Nossa solução de Gestão de Pedágio vai muito além de abrir cancelas. Ela é uma plataforma completa de inteligência logística:
- Ecossistema Integrado: gerencie pedágio, abastecimento e manutenção na mesma plataforma, como o Edenred GoHub, tendo uma visão 360º do custo do seu veículo.
- Compliance com VPO: para transportadoras, oferecemos a emissão integrada do Vale-Pedágio Obrigatório na mesma tag, garantindo cumprimento da lei sem burocracia.
- Controle Total: defina regras, bloqueie tags em tempo real e acesse relatórios gerenciais que mostram onde cada centavo está sendo gasto.
- Pós-pago Inteligente: melhore seu fluxo de caixa centralizando os pagamentos em uma única data de vencimento, com prazos que ajudam na saúde financeira da empresa.
Mais sobre os benefícios de tag de pedágio
Qual a vantagem de usar tag?
As principais vantagens são: agilidade (fim das filas), economia de combustível (evita o para-e-anda), segurança (sem dinheiro em espécie), controle financeiro digital e acesso a descontos exclusivos como o DBT e DUF.
Qual o melhor tag de pedágio para empresa?
A melhor tag é aquela que oferece cobertura nacional (aceita em todas as rodovias), possui plataforma de gestão para controle de gastos, integra-se com Vale-Pedágio Obrigatório (para pesados) e oferece relatórios gerenciais detalhados, como a solução da Edenred.
Quem tem tag tem desconto no pedágio?
Sim. O Desconto Básico de Tarifa (DBT) oferece 5% de redução nas rodovias federais e novas concessões. Além disso, veículos leves que usam a tag frequentemente na mesma praça podem acessar o Desconto de Usuário Frequente (DUF), que reduz progressivamente o valor.
Quais são os benefícios da tag de pedágio automático?
Além da conveniência, os benefícios incluem a redução do tempo de viagem, menor desgaste do veículo (freios/embreagem), eliminação de processos manuais de reembolso e maior segurança para o motorista.
Adotar a tag de pedágio na frota não é um custo adicional; é um investimento que se paga rapidamente através da economia de tempo, combustível e descontos tarifários. Em um mercado competitivo, a eficiência operacional gerada pela automação é o que diferencia as empresas que crescem daquelas que ficam presas na burocracia.
A gestão e os benefícios da tag de pedágio é apenas o começo. Descubra outras estratégias comprovadas para reduzir custos operacionais e otimizar sua frota no Blog da Edenred Mobilidade.
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