Para calcular o frete por km, é necessário somar todos os custos fixos (como manutenção e seguro), os custos variáveis (combustível, pedágios e despesas extras) e a margem de lucro desejada.
Saber como calcular frete por km é uma dúvida comum entre caminhoneiros e também entre os profissionais de RH responsáveis por contratar serviços de transporte. Afinal, uma cobrança mal feita pode significar prejuízo para o motorista ou custo extra para a empresa.
Além disso, com os constantes aumentos no preço dos combustíveis e nas despesas operacionais, entender o cálculo do frete é essencial para garantir negociações justas, manter a rentabilidade das viagens e evitar surpresas no orçamento.
Neste artigo, vamos explicar o passo a passo de forma simples e prática, tanto para quem dirige quanto para quem contrata. Continue a leitura para saber mais sobre o assunto com a Edenred Mobilidade.
Índice
- Por que é importante saber como calcular frete por km?
- Controle de custos para o caminhoneiro
- Orçamento eficiente para empresas e RH
- Evitar prejuízos e negociações injustas
- Quais fatores influenciam no cálculo do frete?
- Distância percorrida
- Tipo de carga
- Consumo de combustível
- Pedágios e despesas extras
- Margem de lucro do motorista
- Passo a passo: como calcular frete por km de forma simples?
- Levantamento de custos fixos e variáveis
- Definição do preço por km
- Ferramentas e tecnologias que podem ajudar no cálculo do frete
- Planilhas simples
- Aplicativos de cálculo de frete
- IFR: Índice de Frete Repom
- Soluções como a Gestão de Frete da Edenred Mobilidade
Por que é importante saber como calcular frete por km?
Entender como calcular frete por km é essencial para garantir equilíbrio financeiro nas operações de transporte. Tanto o caminhoneiro quanto o profissional de RH que contrata o serviço precisam ter clareza sobre os custos envolvidos para evitar problemas no orçamento e manter uma relação justa entre as partes.
Controle de custos para o caminhoneiro
Para o caminhoneiro, saber calcular o frete corretamente significa ter um controle de custos mais preciso. Isso inclui avaliar despesas com combustível, manutenção do veículo, pedágios, alimentação e até eventuais imprevistos que podem surgir ao longo da viagem.
Além disso, entender os custos por quilômetro rodado ajuda o motorista a definir uma margem de lucro adequada e a planejar melhor sua rotina de trabalho, garantindo que cada viagem realmente valha a pena.
Orçamento eficiente para empresas e RH
Por outro lado, para os profissionais de RH ou das áreas administrativas responsáveis pela contratação de fretes, ter noção de como calcular o frete por km é fundamental para realizar um orçamento eficiente. Isso evita surpresas no fechamento do mês e permite prever o impacto do transporte nos custos operacionais da empresa.
Além disso, conhecer os parâmetros básicos do cálculo ajuda o RH a negociar de forma mais justa com os motoristas, levando em conta não apenas o preço, mas também as condições da rota e o tipo de carga transportada.
Evitar prejuízos e negociações injustas
Por fim, o conhecimento sobre o cálculo de frete também ajuda a evitar prejuízos e negociações injustas. Quando ambas as partes têm clareza sobre os custos envolvidos, fica mais fácil chegar a um valor que seja viável para o motorista e acessível para a empresa.
Assim, a relação comercial se torna mais transparente, fortalecendo parcerias de longo prazo e garantindo a satisfação de todos os envolvidos.
Quais fatores influenciam no cálculo do frete?
Antes de aprender como calcular frete por km, é fundamental entender quais são os principais fatores que influenciam na formação desse valor. Cada viagem tem características próprias que podem impactar diretamente o custo final do transporte.
Distância percorrida
O primeiro e mais óbvio fator é a distância percorrida. Quanto maior o trajeto, maior será o gasto com combustível, desgaste do veículo e tempo de trabalho do motorista. Por isso, a quilometragem é sempre o ponto de partida no cálculo do frete.
Além disso, é importante considerar se o retorno será com carga ou vazio, pois isso também interfere no custo total.
Tipo de carga
Outro aspecto que faz diferença é o tipo de carga transportada. Cargas frágeis, perigosas ou que exigem cuidados especiais demandam maior atenção, equipamentos adequados e, muitas vezes, seguro adicional. Tudo isso deve ser considerado no valor do frete.
Além disso, o peso da carga também influencia, já que cargas mais pesadas aumentam o consumo de combustível e o desgaste do caminhão.
Consumo de combustível
O consumo de combustível é um dos maiores custos envolvidos no transporte rodoviário. Fatores como o tipo de veículo, as condições das estradas, o tráfego e o estilo de condução do motorista impactam diretamente nesse gasto.
Por isso, calcular o consumo médio por quilômetro é essencial para chegar a um valor de frete justo e que cubra todas as despesas.
Pedágios e despesas extras
Além do combustível, é preciso incluir no cálculo os pedágios ao longo da rota e outras despesas extras, como taxas de embarque, estacionamento, alimentação durante a viagem e eventuais custos com pernoite.
Esses itens podem parecer pequenos individualmente, mas somados fazem diferença no valor final do frete.
Margem de lucro do motorista
Por fim, o caminhoneiro precisa considerar sua margem de lucro. Afinal, além de cobrir os custos operacionais, o frete precisa gerar um ganho justo pelo serviço prestado.
Definir uma margem adequada garante a viabilidade financeira da operação e permite que o profissional continue investindo na manutenção e na qualidade da sua frota.
Passo a passo: como calcular frete por km de forma simples?
Agora que você já conhece os fatores que influenciam no custo do transporte, chegou a hora de colocar a mão na massa e aprender como calcular frete por km de forma prática. A seguir, confira um passo a passo fácil de aplicar, seja você caminhoneiro ou profissional de RH.
Levantamento de custos fixos e variáveis
O primeiro passo é fazer um levantamento de todos os custos envolvidos na operação. Eles podem ser divididos em duas categorias principais:
- Custos fixos: São aqueles que o caminhoneiro terá mesmo que o caminhão fique parado. Incluem IPVA, seguro, licenciamento, depreciação do veículo e manutenção preventiva.
- Custos variáveis: São os gastos que mudam de acordo com a distância percorrida e o número de viagens. Aqui entram combustível, pedágios, alimentação, pneus, entre outros.
Ter um controle detalhado dessas despesas é essencial para evitar que algum custo fique de fora do cálculo.
Definição do preço por km
Com os custos levantados, o próximo passo é definir o preço por quilômetro rodado. Para isso, o caminhoneiro deve somar todos os custos (fixos + variáveis) e dividir pelo número de quilômetros que pretende rodar no mês, considerando uma média de viagens.
Depois, é importante adicionar a margem de lucro desejada, garantindo que o valor final seja viável e rentável.
A fórmula básica fica assim:
Preço por km = (Custos fixos + Custos variáveis + Lucro desejado) ÷ Quilometragem prevista
Vamos a um exemplo simples: suponha que um caminhoneiro tenha os seguintes custos mensais:
- Custos fixos: R$ 3.000
- Custos variáveis estimados: R$ 2.000
- Lucro desejado: R$ 1.000
- Quilometragem prevista no mês: 5.000 km
Aplicando a fórmula:
Preço por km = (3.000 + 2.000 + 1.000) ÷ 5.000 km
Preço por km = R$ 1,20 por km rodado
Ou seja, nesse caso, o caminhoneiro deve cobrar pelo menos R$ 1,20 por quilômetro rodado para cobrir seus custos e garantir o lucro desejado.
Esse é um exemplo básico, mas o ideal é que cada profissional faça o cálculo com base nos seus próprios números para garantir um valor justo e sustentável.
Ferramentas e tecnologias que podem ajudar no cálculo do frete
Saber como calcular frete por km é importante, mas contar com ferramentas que facilitem esse processo faz toda a diferença no dia a dia, tanto para caminhoneiros quanto para os profissionais de RH que gerenciam contratações de transporte.
A seguir, veja algumas soluções que podem tornar esse cálculo mais rápido, preciso e eficiente.
Planilhas simples
Em primeiro lugar, as planilhas de Excel ou Google Sheets continuam sendo uma opção prática para quem está começando. Com elas, é possível criar fórmulas simples que considerem os custos fixos, variáveis e a margem de lucro.
Além disso, as planilhas permitem ajustes fáceis sempre que houver variações nos preços de combustível, pedágios ou outros fatores.
Aplicativos de cálculo de frete
Outra alternativa bastante utilizada são os aplicativos específicos para cálculo de frete, muitos deles gratuitos ou com versões acessíveis. Esses apps geralmente já trazem campos pré-configurados para que o caminhoneiro insira os principais dados da viagem, como distância, tipo de carga e consumo médio de combustível.
Com poucos cliques, o motorista obtém uma estimativa de valor por quilômetro, o que facilita negociações rápidas e bem fundamentadas.
IFR: Índice de Frete Repom
Uma ferramenta extremamente útil e confiável para acompanhar o mercado é o IFR (Índice de Frete Repom), desenvolvido pela Edenred Repom. Ele representa o preço médio do frete por quilômetro rodado, com base em milhões de transações reais de frete e vale-pedágio administradas pela empresa.
O IFR é divulgado mensalmente, refletindo variações por tipo de transporte, região e perfil de carga. Ele serve como referência para que caminhoneiros e empresas avaliem se os valores praticados estão dentro de um padrão justo de mercado. Confira os seus benefícios:
- Apoia negociações mais equilibradas;
- Evita práticas de preços abaixo do custo operacional;
- Oferece uma visão confiável das tendências do mercado de fretes.
Soluções como a Gestão de Frete da Edenred Mobilidade
Para empresas e profissionais que buscam um controle mais avançado e integrado, a Gestão de Frete da Edenred Mobilidade é uma excelente opção.
Com essa solução, é possível automatizar o processo de cotação, controlar todas as etapas da gestão de fretes e ainda obter relatórios detalhados sobre custos, rotas e desempenho dos transportes.
Além disso, a plataforma oferece ferramentas para análise de indicadores logísticos, o que contribui para decisões mais estratégicas na escolha de fornecedores e na definição de políticas de transporte.
Saber como calcular frete por km de forma correta é fundamental tanto para caminhoneiros que buscam rentabilidade nas suas viagens quanto para profissionais de RH que precisam contratar serviços de transporte com responsabilidade e eficiência.
Contudo, um cálculo bem feito garante que os custos operacionais sejam cobertos, evita prejuízos e contribui para uma relação comercial mais transparente e justa.
Quer continuar aprendendo sobre gestão de fretes e logística? Acesse outros conteúdos no Blog Edenred Mobilidade e fique por dentro de dicas, soluções e tendências do setor!
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