Benefícios corporativos são tão decisivos para atrair talentos quanto desafiadores para controlar como despesas.
Uma pesquisa recente da Think Work mostra que 59% dos profissionais consideram os benefícios um fator decisivo na escolha do empregador, o que significa que ignorá-los sai caro em dois sentidos: na atração de talentos e no orçamento.
Aliás, desde o lançamento do vale-transporte, que surgiu como resposta à urbanização das cidades brasileiras ainda nos anos 1980, esse campo nunca parou de crescer.
Neste artigo você vai entender:
- O que são benefícios corporativos?
- Quais são os tipos de benefícios de mobilidade e quando usar cada um
- Como escolher o modelo certo para o perfil da sua empresa
- Como a Edenred centraliza a gestão de todos esses benefícios em uma única plataforma
O que são benefícios corporativos?
Benefícios corporativos são vantagens oferecidas pelas empresas aos colaboradores além do salário, com o objetivo de promover qualidade de vida, bem-estar e motivação. Eles se dividem em duas grandes categorias:
- Benefícios obrigatórios são aqueles exigidos por lei: vale-transporte, FGTS, 13º salário, férias remuneradas e adicional noturno. O descumprimento gera passivo trabalhista direto.
- Benefícios opcionais são oferecidos como diferenciais competitivos: plano de saúde, vale-refeição, auxílio combustível, auxílio mobilidade, previdência privada, bolsas de estudo. Eles não são exigidos por lei, mas compõem o pacote de remuneração indireta que define a atratividade da empresa no mercado.
Para a gestão de despesas, o que importa não é apenas quais benefícios a empresa oferece, mas se ela tem visibilidade e controle sobre o custo de cada um deles por colaborador, por área e por período.
Qual é a história dos benefícios no Brasil?
No Brasil, os benefícios corporativos evoluíram a partir de direitos trabalhistas e programas legais criados para apoiar necessidades básicas do trabalhador, como renda, alimentação e deslocamento.
A base começou com garantias previstas na legislação trabalhista, como férias, 13º salário, FGTS e jornada remunerada.
Depois, surgiram marcos específicos para benefícios: a Lei nº 6.321/1976 instituiu incentivos ao Programa de Alimentação do Trabalhador, voltado à alimentação dos empregados, enquanto a Lei nº 7.418/1985 instituiu o vale-transporte para deslocamento residência-trabalho e vice-versa.
Mais recentemente, a Lei nº 14.442/2022 atualizou regras sobre auxílio-alimentação, reforçando a importância de controle e finalidade no uso dos benefícios.
Esse histórico mostra como o pacote corporativo deixou de ser apenas obrigação legal e passou a incluir soluções opcionais e flexíveis, como auxílio combustível, auxílio mobilidade, reembolso de deslocamento e cartões multibenefícios.
Quais são os principais tipos de benefícios corporativos?
Os tipos de benefícios corporativos variam conforme o perfil da empresa, o orçamento disponível e as necessidades dos colaboradores.
Alguns benefícios estão mais ligados à rotina básica de trabalho. Outros ajudam a melhorar a experiência, promover bem-estar ou apoiar o desenvolvimento profissional.
| Categoria | Exemplos | Objetivo |
| Mobilidade | Vale-transporte, auxílio combustível, auxílio mobilidade, reembolso de deslocamento. | Apoiar o deslocamento do colaborador na rotina de trabalho. |
| Alimentação | Vale-refeição, vale-alimentação, cesta básica. | Apoiar refeições e compras alimentares. |
| Saúde | Plano de saúde, plano odontológico, apoio psicológico. | Promover cuidado físico e mental. |
| Bem-estar | Academias, programas de qualidade de vida, day off. | Melhorar equilíbrio e satisfação. |
| Educação | Cursos, bolsas de estudo, idiomas, treinamentos. | Desenvolver habilidades profissionais. |
| Financeiro | Previdência privada, bônus, participação nos resultados. | Apoiar planejamento financeiro e reconhecimento. |
| Flexibilidade | Home office, horários flexíveis, banco de horas. | Adaptar a rotina de trabalho às necessidades do colaborador. |
| Benefícios flexíveis | Cartão multibenefícios e saldos configuráveis por categoria. | Permitir personalização do pacote de benefícios. |
Entre todos esses grupos, os benefícios de mobilidade exigem atenção especial da gestão. Principalmente porque seus custos podem variar conforme endereço, rotina de trabalho, deslocamentos, tipo de veículo, combustível, frequência de uso e política interna.
Tipos de benefícios de mobilidade: do obrigatório ao flexível
Dentro do universo de benefícios corporativos, os de mobilidade são os que têm maior variabilidade de custo e, por isso, os que mais exigem controle ativo. Veja os principais tipos:
Vale-transporte
O vale-transporte é o benefício de mobilidade mais antigo e mais difundido no Brasil. Regulamentado pela Lei nº 7.418/1985, é obrigatório para todos os colaboradores que utilizam transporte público no deslocamento casa-trabalho.
- Como funciona: a empresa fornece créditos para uso em transporte público (ônibus, metrô, trem). O colaborador contribui com até 6% do salário bruto, e a empresa arca com o restante.
- Ponto de atenção na gestão: o custo do vale-transporte varia conforme o endereço do colaborador, o modal utilizado e as tarifas de cada cidade. Sem atualização periódica dos cadastros, a empresa acaba pagando por colaboradores que mudaram de endereço, passaram para regime remoto ou simplesmente não utilizam mais o benefício.
Auxílio combustível
O auxílio combustível é um benefício opcional destinado a colaboradores que utilizam veículo próprio no deslocamento para o trabalho ou nas atividades profissionais. Não tem base legal específica, o que dá à empresa mais flexibilidade para definir valor, elegibilidade e regras de uso.
Como funciona: a empresa define um valor fixo mensal ou por quilômetro rodado e realiza o pagamento via folha, cartão corporativo ou cartão de benefícios.
Ponto de atenção na gestão: sem um sistema de controle, o auxílio combustível é uma das despesas mais difíceis de auditar. Declarações de quilometragem sem validação, valores fixos desatualizados e ausência de política escrita são as principais fontes de desperdício.
Auxílio mobilidade (benefício flexível)
O auxílio mobilidade é a evolução natural do vale-transporte para o contexto do trabalho híbrido e das novas formas de deslocamento.
Em vez de créditos restritos ao transporte público, o colaborador recebe um saldo que pode ser utilizado no modal de sua preferência: ônibus, metrô, transporte por aplicativo, bicicleta compartilhada ou combustível.
- Como funciona: a empresa define o valor do benefício e as regras de uso (quais modais são elegíveis, qual o limite por categoria). O colaborador usa o saldo com liberdade dentro dessas regras.
- Vantagem para a gestão: o auxílio mobilidade flexível reduz o desperdício de vale-transporte não utilizado e aumenta a satisfação dos colaboradores, especialmente os que trabalham em regime híbrido ou têm rotinas de deslocamento variáveis.
Reembolso de deslocamento
O reembolso de deslocamento é utilizado para ressarcir colaboradores externos (motoristas, vendedores, técnicos de campo) pelos quilômetros rodados a serviço da empresa com veículo próprio.
É diferente do auxílio combustível: enquanto o auxílio cobre o deslocamento casa-trabalho, o reembolso cobre o deslocamento a serviço.
- Como funciona: o colaborador registra os quilômetros rodados, a empresa audita e realiza o pagamento conforme a política de reembolso definida.
- Ponto de atenção na gestão: o reembolso manual é uma das maiores fontes de erro e fraude em despesas corporativas. Relatórios enviados com atraso, quilometragem declarada acima do real e ausência de cruzamento com dados de roteirização são problemas recorrentes.
Benefícios flexíveis (cartão multibenefícios)
Os cartões multibenefícios permitem que a empresa ofereça diferentes categorias de benefícios em um único instrumento: alimentação, transporte, saúde, cultura e educação. O colaborador escolhe como distribuir o saldo entre as categorias disponíveis.
- Como funciona: a empresa carrega o cartão com o saldo definido e configura as categorias elegíveis. O colaborador usa o saldo conforme suas necessidades.
- Vantagem para a gestão: reduz a quantidade de fornecedores e processos envolvidos na administração de benefícios, centraliza o controle financeiro e aumenta a percepção de valor do colaborador.
Como a Edenred centraliza a gestão de todos os tipos de benefícios de mobilidade
A Edenred oferece soluções específicas para cada modalidade e tipos de benefícios de mobilidade, administradas dentro de uma única plataforma de gestão:
- Vale-Transporte Edenred: cálculo automático por colaborador, emissão digital de créditos e integração com folha de pagamento. A empresa cumpre a obrigação legal sem retrabalho administrativo.
- Auxílio Mobilidade Edenred: benefício flexível com regras de uso configuráveis por empresa. O colaborador escolhe o modal; a gestão mantém o controle sobre o consumo por área, por cargo e por período, com relatórios em tempo real.
- Gestão de Despesas Edenred Mobilidade: para empresas com frotas corporativas ou colaboradores externos, a plataforma controla o reembolso de quilômetros rodados, o consumo de combustível via cartão corporativo e o custo total de mobilidade por colaborador, com atribuição automática aos centros de custo corretos.
O resultado é uma visão unificada de todos os benefícios de mobilidade: quanto a empresa gasta, com quem, em qual modalidade e em qual período, sem reconciliação manual e sem depender de relatórios individuais.
