A auditoria financeira é a avaliação das demonstrações comerciais de uma empresa para verificar se estão de acordo com as normas contábeis e se refletem corretamente os objetivos e natureza do negócio.
Auditoria financeira é um exame sistemático das demonstrações financeiras, registros e operações de uma empresa. Ela visa determinar a aderência às normas contábeis e a veracidade das informações reportadas.
Essa avaliação tem como objetivo assegurar uma gestão de despesas mais precisa. Além de identificar erros, ela serve como um mecanismo preventivo que ajuda a empresa a aperfeiçoar seus controles.
Confira a seguir como uma ação bem conduzida pode prevenir desafios financeiros e legais, além de impactar de forma estratégica nas decisões corporativas.
Por que a auditoria financeira é importante?
Primeiramente, ela assegura que tudo esteja em conformidade com as leis e normas contábeis e financeiras vigentes. Esse tipo de abordagem evita multas e protege o negócio contra problemas jurídicos e regulatórios.
Além disso, ao fornecer uma visão detalhada das finanças da empresa, a auditoria aumenta a confiança de investidores, acionistas e credores, o que é fundamental para a sustentabilidade financeira da empresa.
Outro aspecto importante é a sua capacidade de fazer revisão meticulosa de gastos, a fim de identificar padrões que podem resultar em perdas significativas.
Sua realização também facilita o acesso a novos financiamentos. Empresas com registros financeiros auditados regularmente são vistas como mais confiáveis e responsáveis, o que pode ser decisivo na hora de obter empréstimos.
Por fim, a ela desempenha um papel fundamental no planejamento estratégico. As informações obtidas permitem que gestores tomem decisões mais informadas, alinhando as operações financeiras com projeções de escalabilidade.
Como preparar a empresa para a auditoria financeira
Preparar empresa para esse processo requer uma abordagem cuidadosa e atenção aos detalhes. Em primeiro lugar, você precisa garantir que todos os documentos financeiros estejam organizados e acessíveis.
Verifique também se os processos contábeis estão alinhados com os padrões aplicáveis, a fim de facilitar o trabalho e maximizar a eficiência das operações. Com isso em mente, considere as seguintes estratégias:
Revisão e organização de documentos financeiros
A base da auditoria financeira bem-sucedida é a revisão de balanços, demonstrações de resultado, livros-razão, recibos, contratos e notas fiscais. Documentos de vendas, compras, folha de pagamento e transações bancárias devem ser catalogados.
Verificação de conformidade com normas contábeis
Avalie se todas as transações foram registradas corretamente e se há consistência nos métodos de contabilização. Lembre-se de que a depreciação de ativos deve ser calculada e aplicada consistentemente ao longo do tempo.
Preparação do pessoal
Informe os funcionários, especialmente aqueles nos departamentos financeiro e contábil, sobre a auditoria prevista. Prepare-os para possíveis questionamentos e organize sessões de treinamento.
Reconciliação de contas
Analise as correspondências entre os registros contábeis, extratos bancários, contas a receber e a pagar, e outros custos significativos. Discrepâncias devem ser investigadas e resolvidas.
Revisão de ativos e passivos
Certifique-se de que todos os ativos e passivos estejam corretamente avaliados e registrados. Inventários devem ser contados e avaliados, e as obrigações financeiras, como empréstimos, devem refletir os valores corretos e as datas de vencimento.
Planejamento de logística
Planeje a logística para acomodar os auditores externos. Providencie espaço físico e equipamentos apropriados para eles trabalharem. Uma boa hospitalidade e suporte logístico podem fazer com que o processo seja mais eficiente.
Consulta prévia com auditores
Antes da auditoria começar, é útil se reunir com os auditores para discutir o escopo, áreas de foco e outras preocupações específicas. Isso ajuda a alinhar as expectativas e preparar a equipe de maneira adequada.
Revisão de anos anteriores
Se sua empresa foi auditada anteriormente, revise as descobertas e recomendações das auditorias anteriores para garantir que os problemas identificados foram adequadamente abordados.
Documentação de novas transações ou mudanças de política
Mantenha uma documentação detalhada de políticas novas ou transações que tenham sido implementadas desde a última auditoria. Isso inclui mudanças na estrutura corporativa, novas linhas de crédito empresarial ou aquisições.
Aproveite a tecnologia para melhorar a gestão de custos da sua empresa
Como você notou, a auditoria financeira é essencial para garantir a precisão e a conformidade das operações de uma empresa. Integrar esse processo com uma plataforma de automação de despesas, como a Edenred Controle de Despesas eleva a gestão de custos a um novo patamar.
Com essa solução, todos gastos com materiais de escritório, viagens, combustível, serviços, entre outras transações, podem ser centralizados em um único lugar. Isso facilita a revisão e a organização dos documentos necessários.
Esta solução também ajuda a verificar automaticamente a conformidade das transações com as normas contábeis vigentes, minimizando o risco de erros e inconsistências.
Aproveite as dicas desse artigo e use a tecnologia para transformar a auditoria em uma vantagem competitiva para seu negócio.
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